1、購買信封，信封分很多種，一般可以在文具店里買到，最好后面帶有“郵局監制”字樣，大小合適就好。
2、在信封表面寫上收信人的信息，要符合標準：將郵政編碼工整的寫在信封左上方的紅色方框內（機讀），填寫不清晰可能增加郵局投遞所需的時間；在中上部寫上收信人的地址，最好兩行以內，第三行寫上收信人的名字最后用小字附上收信人聯系電話。
3、在信封的右下角寫上自己的地址，防止郵寄不到后被退回，最好一行內寫完，在郵政編碼的四個字后填寫上自己所在地的郵政編碼，沒有“郵政編碼”四個字的直接寫在信封的最右下角。
4、最后粘貼郵票，具體看信得的重量粘貼多少郵票，價格為：掛號費3元，百克以內每二十克1.2元，最少要貼4.2元的郵票。
5、將寫好的信件或者文件放入信封內，不可放入郵政部門所不允許放入的東西（工作人員當面驗收），不要將信封口封上。
6、帶著信件，去往郵局，告訴工作人員你要寄掛號信，你將自己的信件給他看，他稱一下，如果貼的郵票足夠，提醒他信封沒有封口，一般是讓你自己封上，也有工作認真的他自己封上。
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