Excel數據透視表怎么做 制作數據透視表注意事項

1、選取需要制作的數據。

2、選取數據點擊“插入”，點擊“數據透視表”。

3、勾選“新工作表”拖動需要的數據到透視表區域即可。

4、數據透視表緩存每次在新建數據透視表或數據透視圖時，Excel 均將報表數據的副本存儲在內存中，并將其保存為工作簿文件的一部分。這樣每張新的報表均需要額外的內存和磁盤空間。但是，如果將現有數據透視表作為同一個工作簿中的新報表的源數據，則兩張報表就可以共享同一個數據副本。因為可以重新使用存儲區，所以就會縮小工作簿文件，減少內存中的數據。

5、位置要求如果要將某個數據透視表用作其他報表的源數據，則兩個報表必須位于同一工作簿中。如果源數據透視表位于另一工作簿中，則需要將源報表復制到要新建報表的工作簿位置。不同工作簿中的數據透視表和數據透視圖是獨立的，它們在內存和工作簿文件中都有各自的數據副本。

6、更改會同時影響兩個報表在刷新新報表中的數據時，Excel 也會更新源報表中的數據，反之亦然。如果對某個報表中的項進行分組或取消分組，那么也將同時影響兩個報表。如果在某個報表中創建了計算字段 （計算字段：數據透視表或數據透視圖中的字段，該字段使用用戶創建的公式。計算字段可使用數據透視表或數據透視圖中其他字段中的內容執行計算。）或計算項 （計算項：數據透視表字段或數據透視圖字段中的項，該項使用用戶創建的公式。計算項使用數據透視表或數據透視圖中相同字段的其他項的內容進行計算。），則也將同時影響兩個報表。

7、數據透視圖報表可以基于其他數據透視表創建新的數據透視表或數據透視圖報表，但是不能直接基于其他數據透視圖報表創建報表。不過，每當創建數據透視圖報表時，Excel 都會基于相同的數據創建一個相關聯的數據透視表 （相關聯的數據透視表：為數據透視圖提供源數據的數據透視表。在新建數據透視圖時，將自動創建數據透視表。如果更改其中一個報表的布局，另外一個報表也隨之更改。）；因此，您可以基于相關聯的報表創建一個新報表。對數據透視圖報表所做的更改將影響相關聯的數據透視表，反之亦然。

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