寫信時需要將收信人的稱呼定格寫在信紙的第一行，第二行空兩格寫問候語，接下一行寫正文，可以分為若干形式來寫，祝頌語是書信的結尾，最后在祝頌語下方空一至二行的右側，寫上寫信人的姓名以及收信人的關系，最后一行寫日期。
把收信人的稱呼頂格寫在信紙的第一行，然后加上“：”，表示下面有話要說，稱呼要與數名對應，明確自己與收信人的關系，有時還可以加上修飾語，例如“尊敬的”、“親愛的”。
最常見的問候語句是“你好“、“近來身體是否安康”。要放在第二行，空兩格，它可以獨立成為一段，不可直接連接下文，否則會違反構段意義單一的要求。
正文就是寫信人想要說的話，也是信的主體，可以分為若干段來寫，可以是辯駁論證、敘情說理，也可以是復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、慰唁，寫的內容要做到有條有理、層次分明。
祝頌語是書信的結尾，常見以“此致”、“敬禮”或是“祝”，“此致”，與?？梢跃o接正文寫，也可以獨占一行，空兩格寫，再寫與之相配套的“敬禮”，“健康”等表示祝愿的話語時需要另起一行頂格寫。
在祝頌語下方空一至二行的右側，寫上寫信人的姓名以及收信人的關系，如兒×××、父×××，下一行寫日期。
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