1、打開一個excel表格，然后在第一行、第二行輸入圖中所示內容。再選中表格中第一行的內容，再點擊開始菜單里面的“合并單元格”圖標。
2、再輸入日期、項目、收入和支出的具體情況，如果同一天有幾個項目，也可以把日期那欄合并單元格，現在我們可以給表格添加邊框了，把想要添加邊框的表格全選中，然后點擊“開始”菜單中的添加邊框旁邊的下三角形，在下拉菜單內選擇“所有邊框”。
3、選擇E３單元格，然后輸入“=C3-D3”，可以直接選中C3、D3單元格，完了以后點擊回車鍵，這樣余額就自動生成了。再選擇E4單元格，然后輸入“=E3+C4-D4”，同樣單元格可以直接用選擇的，點擊回車鍵。
4、把光標移動到E4單元格的右下角，然后光標會變成一個加號，按住往下拖動，就可以填滿余額了，系統自動算出余額。
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