如何寫辭職信 3種方法來寫辭職信

方法1：說什么和怎么說

1、語句清晰簡潔。通知的第一行應該寫明，你將在兩周后辭去你的職位。不要說那些可能會表明如果有合適的薪酬你會考慮留下來或者改變你的想法的話。好例子：“這封信作為正式的通知，我將辭去（公司名稱）（職位），從（辭職日期）開始生效?！?/p>

好例子：“本人辭去在（公司名稱）的（職位），從（今天日期）兩周后的（辭職日期）開始生效。

不好的例子：”我想辭去我的（職位），請讓我知道您什么時候方便?！?/p>

不好的例子：“如果一切如我所期望的運行的話，我打算兩周后辭去我現在在公司的職位?！?/p>

2、給你的雇主至少兩周的準備時間。如今，很多員工沒有按合約要求提前兩周提出辭職，但是提前兩周提出辭職仍然是一種專業的禮貌。如果你在兩周之前更早就提出辭職，你未來的老板或潛在的雇主會想知道你是否也會同樣對他們這么做。

如果你的公司正在進入一個特別繁忙的階段，你可能要考慮要提前四周通知你的老板，而不是提前兩周。

高級管理人員或其他的高級員工應該考慮更早地提出辭職。作為一般規則，提供一個等于分配給你職位的假期時間是比較合理的，比如，如果你的職位提供給你三個星期的假期，那就提前三周通知你的老板。

3、如果要說明自己離職的原因，一定要圓滑得體。尤其是如果你的離職理由并不是那么充分的話，即使你以和平的條件離開公司，你仍然應該避免在信中把這些理由都寫出來。無論您對公司有多么沮喪和失望，都不要借辭職信來發泄。語言要簡潔、概括而且專業。除非要求在正式辭職信中說明離職原因，否則你完全可以不用寫明。

如果你有興趣申請公司內的其他職位，最好說明自己的離職原因，因為這樣可以幫助人力資源部門確定你是否符合相關的條件。

你應該準備一個理由因為你的上級和同事們會不可避免地問你為什么打算辭職。這個原因不需要寫在你的通知里，但是當被問及的時候這個理由仍然是有用的。

4、要保持正式和有好的語氣。你的離職通知的整體基調應該是專業的，但是不要太專業以至于感覺你有些強硬和冷冰冰。通常情況下，你應該盡量以最友好的語氣告訴你的老板。如果你和你老板之間的交流總是遵循著嚴格、專業的結構，那么把那種語氣延續到離職通知里面。另一方面，如果你和老板之間聯系比較私人化，那就不要害怕采取一個更加私人的語氣。個人的語氣可以適當緩和，只要不是隨意和馬虎就好。

好例子：”我非常感謝為你工作的過程中收獲的工作經驗和能力的提高?！?/p>

不好的例子：”我正式宣布，根據記錄，我一直保持著對ABC公司較好的成績，從來沒有針對公司的任何雇主或員工有過不良意圖?！?/p>

不好的例子:“謝謝一切！“

5、樹立一個積極的基調。這封信將會使你個人文件夾的最后一個文件，因此需要它為你留下一個良好的印象。即使你討厭你辭掉的這份工作并且不想再見公司里的任何一人了，你仍然要好好地離開這里，而不是讓一切都付之一炬。如果你未來的雇主跟你的前雇主交流，聽說你的辭職通知寫得不錯的話會對你印象更好。如果舊公司的員工把你的文件給不了解你的人講起你的時候仍然是有益的。

不要在離職通知里重傷公司里的任何員工或者公司的運行方式。

6、感謝你的老板。用一兩行感謝你的老板給你提供的機會和你在公司里收獲的經驗。每個工作都對生命有意義，即使主要缺點大于優點。如果你的工作經歷主要是積極的，要表達出你的感激之情。寫點這些東西：”我不知如何感謝您在過去三年對我的照顧。我學到了不曾想象到的經驗，感謝您的慷慨和耐心?！?/p>

如果你的工作經歷主要是負面的，也要表達謝意。嘗試這么說，”非常感謝您三年來讓我收獲的工作經驗?！?/p>

7、讓你的老板知道你打算完成任何重大的項目。作為最后的責任和忠誠，你應該注意沒有你的援助有的項目可能會崩潰或不能完成，承諾你會完成這些項目而不是說你就一走了之。在進行的項目和別人很容易處理的項目可以不包括在內。

這會給你的老板留下一個好印象，這樣他/她就可能把你推薦給另一個雇主。

8、辭職后繼續提供你的支持。在你走后公司會轉換到一個不同的工作流程，必定會有一些困難時期。在你的辭職通知里面要表明即使你工作結束后你也會幫助公司過渡這段時期。提供你的i電話號碼或者郵件地址，這樣公司如果有任何問題的話可以用它來聯系你。

9、以感謝的話結束。即使你已經在前面謝過你的老板，在末尾重申你的感謝之情仍然是明智的。例子：“我將永遠感謝您以及ABC公司的所有員工為我所做的一切?！?/p>

方法2：注意這封信的格式

1、寫一封信，而不是電子郵件。在提交你的離職申請時，你應該交一份手寫或打印的信，而不是電子郵件。這封信你應該親自交給你的老板。雖然寫電子郵件看起來似乎更容易也更快，但是通常大家認為這不太專業，通常會讓人皺眉頭。

不要通過郵政系統或者辦公室郵件系統提交你的離職通知信，這樣可能會導致延遲，當老板看到你的信時可能已經過了一周了。

2、在信的左上角寫上日期。跟寫正式的信一樣，你應該在離職通知信的左上角以標準格式寫上日期。月份應該拼出來，日期和年份都用數字表示。例子: June 26, 2013

注意，你通常不需要在日期上面寫上寄件地址，因為你的老板地址和你的相同。但是，如果你要寫的話可以用帶地址的公司信箋。

3、考慮寫一個內部地址。如果你使用公司信箋，你可能會跳過內部收件人的地址，因為這封信就是從公司里面寄出。然而寫上地址也不錯，因為這能表明這信是要特別給你老板的。要在第一行寫上你老板的頭銜和全名。

在下面一條寫出街道地址、城市、州和郵政編碼。

在日期和地址之間空一行。在內部地址和稱呼之間也要空一行。而地址那行本身應該單倍行距。

4、直接稱呼你的雇主打招呼。你的信應該這么開始：”親愛的（老板的名字）“，永遠不要使用一個模糊或籠統的稱呼比如”致有關人士“。你也應該按照自己平時是如何稱呼老板的方式來稱呼他（她），即使非常隨意。例如，如果你通常叫老板的名字，那就寫”親愛的珍妮弗“，如果你們只是在專業上有來往，那就要寫老板的姓，要這么寫“親愛的史密斯小姐”。

5、寫離職通知信的主體部分。根據本文的指導，在你寫完稱呼之后跳過一行再寫信的主體部分。主體的每個段落都應該是單倍行距，但是在每個單獨的段落間應該空行。段落不需要縮進。盡量把信壓縮到一頁。

6、使用一個溫暖的結尾。為了保持友好、積極的基調，你需要一個溫暖的結尾，要比通常的“真誠地問候”、“謝謝”等字眼更加溫暖誠懇。一些可以用的結尾例子包括：最炙熱的問候

祝福您取得進一步的成功

感謝您為我所做的一切

送上我最誠摯的感謝和最熱烈的祝福

7、寫上你的名字。在結尾句下方空四行輸入你的姓名，在結尾句和輸入的名字中間簽上你的名字。

方法3：遞交你的離職信

1、直接把離職信交給你的老板。最專業的方法是親自把信交給你的老板。你通常需要預約安排一個會議，但是如果你在一家小公司工作而且和你的老板交往密切，你可以跳過這一步直接去辦公室找他（她）。

在你進去之后關上門，保持談話的私密性。

把離職通知信遞給你的老板同時告訴他這是什么。

你的老板可能會想跟你討論情況。即使你的信已經回答了這些問題，但是你也要完整回答每一個問題。

在你離開辦公室的時候謝謝你的老板并跟他（她）握手。

2、將信的副本提交給任何需要它的人。各個公司可能情況不同，但是通常情況下，人力資源部門和你的主管都需要一份副本。你應該親自告訴同事、導師、團隊成員和客戶你辭職的事情。他們不需要離職信。

3、努力工作，完美結束掃尾的工作。如果你在信中提出要在你離開之前完成任何重大的項目，你需要跟進并完成這些項目。即使你沒有給出任何承諾，你也不能在最后兩周偷懶。過渡的過程對于每一個人來說都很困難，而你的職責是讓過渡盡可能平穩順利。

另一方面，如果你懷疑你的公司因為你宣布辭職而對你不公，不要讓他們利用你或者逼你做一大堆額外的工作。

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