1、發文單位不同，抄報：發文單位除主送單位以外的發文單位，多為上級單位或不相隸屬的級別較高單位。抄送：發文單位除了主送單位以外的發文單位，多為平級單位、下級單位。
2、概念不同，抄送：指的是自己單位或部門發文件時，對于文件內容涉及的平級部門或單位，讓他們知道文件的內容。方式是復印一份給同級部門或者單位。 抄報：指的是自己單位或部門發文件時，對于文件內容涉及的上級部門或單位，讓他們知道文件的內容。
3、機關不同，抄報是向不隸屬于自己部門的上級部門報知此事。抄送把文件送與相關平級、下級部門。
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