1、首先進入寫郵件界面，在收件人一欄輸入收件郵箱，郵箱格式為帳號+@+域名，然后正確填寫格式，在主題處要突出郵件的主旨，讓別人知道要傳遞的事情，比如安排、詢問等，在正文中開頭是尊稱；2、如尊敬的領導等，正文內容分清主次，總體表達要傳遞的意思，再用第一二三的格式詳細描述，最后以祝福語結尾，然后填寫郵件日期和寫郵件的人，若要表達的信息或者材料內容較多，可作為附件添加。