部分1：學習Excel單元格的組織方法：1、打開計算機中的微軟Excel。2、打開一個現有的電子表格或創建一個新文檔。3、注意電子表格中的每一列是和一個字母相關聯的。4、注意電子表格中的每一行是和一個數字相關聯的。5、選擇電子表格中的任一單元格。部分2：在Excel中輸入信息：1、在你的電子表格中輸入數據。2、以新的名稱保存數據表。3、根據每一列中保存的是文字還是數字，對它們進行格式化。4、定期地保存你的Excel文檔。部分3：創建減法公式：1、點擊你希望保存減法公式所得結果的單元格。2、找出頂部的公式欄。3、在單元格仍然被選中的狀態下把鼠標光標移動到空白欄中。4、在空白欄中輸入等號"="。5、輸入你希望在減法等式中應用的第一個值所在位置的字母和數字。6、輸入你希望在第一個值中減去的第二個數值所在位置的字母和數字。7、按下"回車"，第二個值將被從第一個值中減去。部分4：減去單元格區域中的值：

excel常用函數有，COUNT計算數值個數，ROUND四舍五入，RAND隨機數，MIN最小值，SUN求和，AVERAGE平均數，IF條件等；選擇單元格，點擊【編輯公式】按鈕，選中函數后點擊【確定】，輸入參數后點擊【確定】即可使用函數。

1.sumif函數；案例：不同維度進行企業的收入分析。2.sumifs函數。案例：不同維度進行企業的成本費用分析。3.if 函數；案例：根據工資總額自動計算適用稅率和速算扣除數。4.match函數；案例：根據退貨訂單號核實是否為當月的銷售退貨。5.vlookup函數。案例：根據商品編碼將采購商品名稱引用到另外一張表格上。6.vlookup和match函數嵌套。案例：給出一組人名，將這些人的所有工資信息從工資表中提取出來。7.通配符；案例：將同一客戶的多個不規范名稱進行統一。8.vlookup和通配符結合。案例：根據供應商簡稱一次返回所有對應供應商的合同金額。9.datedif函數。案例：固定資產折舊明細表自動計算累計折舊月份。10.edate 、eomonth函數。案例：合同匯總表中自動計算合同到期日。

1、首先我們打開一個Excel軟件，新建一個空白表格，為了方便演示，們在空白表格中輸入一些數值型數據。2、新建數據之后，們選中最底部的單元格，然后選中上方的公式-插入函數，可以看到出現了一些函數列表。3、首先第一個我們在一個單元格輸入等于號之后，點擊搜索函數，搜索函數為“求和”，然后點擊轉到，下方就出現了一些求和常用的函數。6、點擊確定之后，們可以看到下方已經出現了前幾項數字的和。