不用先進的,只要符合標準、檔案要求就行。和單位的性質也有關系,要看你的單位是什么性質的,要是業務性強的,基本上得有行政、業務兩類。還得分長期、永久、短期等類別。
有沒有人覺得收納文件的檔案盒標簽寫的字大大小小,或者不夠整齊,有時候找起東西來不太方便。我自己就是找東西的時候覺得看著不夠整齊,所以就排了個模板,全部打印好后,看著柜子里整整齊齊的文件盒,一目了然,心情都變好了。
方法
我選的是齊心5.5厘米厚的檔案盒。如下圖所示
按照你的文件分類,比如,管理文件,規章制度,通知,任命,等等,根據以上分類,可以按文件編號,按時間編號,總之,便于隨時查找是前提,也是辦公室規范化管理的標志。
因為有時候覺得自己寫的字不是很漂亮或是不夠整齊,所以就排了個模板來打印,這樣放在柜子里找起來的時候方便。
編號的話你可以找廣告復印門店,可以制作不干膠的圓形的標貼;如果您懂網購的話, 淘寶上你搜索 號碼貼 就有。即撕即用。如果為了圖方便,密集架一般側板上都有標框, 您可以打印號碼或文字分類,裁剪后放入這些標框內。
打開word文檔,點擊工具欄“插入”按鈕,選擇“文本框”——“繪制豎排文本框”
檔案分類 嚴格按照國家檔案局頒布的《檔案管理辦法》執行; 按照地方檔案部門頒布的《檔案整理辦法》執行,就不會錯了。 分類標簽參照檔案相關條列,對比本單位的實際情況可作調整;
在文檔的空白處,按住鼠標左鍵拖動,畫出一個文本框,并點右鍵選擇“邊框和底紋”。
1、打開Word的主頁,直接在插入那里選擇文本框。 2、這個時候會彈出新的菜單,需要點擊繪制豎排文本框。 3、如果沒問題,就通過鼠標右鍵選擇設置文本框格式。 4、下一步,根據實際情況設置相關的參數并點擊確定。 5、這樣一來等確定對應的格式和
選擇“大小”,高18.8厘米,寬5.3厘米。
不用先進的,只要符合標準、檔案要求就行。和單位的性質也有關系,要看你的單位是什么性質的,要是業務性強的,基本上得有行政、業務兩類。還得分長期、永久、短期等類別。
錄入“參考資料”,選擇字體為“華文中宋”,字號為35。
按照你的文件分類,比如,管理文件,規章制度,通知,任命,等等,根據以上分類,可以按文件編號,按時間編號,總之,便于隨時查找是前提,也是辦公室規范化管理的標志。
選中文本內容,選擇“段落”,兩端對齊,首行縮進1字符,固定值130磅
檔號結構分為三種: 1第一種結構為:全宗號——案卷目錄號——案卷號——件、頁(張)號。 即:××××—×××—×××—××× 全宗號-案卷目錄號-案卷號-件、頁(張)號 2第二種結構為:全宗號——類別號——案卷號——件、頁(張)號。 即:××××-×××……n-×××-××× 全宗號-
為了美觀一些,每個字后面可以敲一個空格,這樣整齊又醒目的檔案盒標簽就做好了
編號的話你可以找廣告復印門店,可以制作不干膠的圓形的標貼;如果您懂網購的話, 淘寶上你搜索 號碼貼 就有。即撕即用。如果為了圖方便,密集架一般側板上都有標框, 您可以打印號碼或文字分類,裁剪后放入這些標框內。
擴展閱讀,以下內容您可能還感興趣。
檔案柜標簽怎么做?
1、打開Word的主頁,直接在插入那里選擇文zd本框。
2、這個時候會彈出新的菜單,需要點擊繪制豎排文本框。
3、如果沒問題,就通過鼠標右鍵選擇設置文本框格式。
4、下一步,根據實際情況專設置相關屬的參數并點擊確定。
5、這樣一來等確定對應的格式和內容以后,即可做檔案柜標簽了。
檔案柜的標簽怎么打?
ZHTY:檔案柜標簽可以用不干膠貼標;可以用磁性貼沾貼;也可以用活動插貼牌。
一下財務檔案柜標簽怎么寫
200,000.00元
檔案柜標簽什么樣的最先進
不用先進的,只要符合標準、檔案要求就行。和單位的性質也有關系,要看你的單位是什么性質的,要是業務性強的,基本上得有行政、業務兩類。還得分長期、永久、短期等類別。
誰能告訴我辦公室檔案柜標簽應該輸入那些信息
按照你的文件分類,比如,管理文件,規章制度,通知,任命,等等,根據以上分類,可以按文件編號,按時間編號,總之,便于隨時查找是前提,也是辦公室規范化管理的標志。本回答被提問者采納
聲明:本網頁內容旨在傳播知識,若有侵權等問題請及時與本網聯系,我們將在第一時間刪除處理。TEL:0731-84117792 E-MAIL:11247931@qq.com