1、收傳真。給信號：對方會打通和傳真機相連的電話，索要一個傳真信號，按傳真機上的“開始”鍵就相當于給了對方信號。
2、選模式：傳真機的顯示屏上會顯示出“發送/接收？發送：1接收：2”，這時按一下數字“2”，表示是在接收對方的傳真，之后對方發送的材料就會從傳真機里自動打印出來。
3、發傳真。發傳真具體的操作程序是：把需要發送的文件文字向上放到輸稿器上，打通對方的電話，向其要個傳真信號，當話筒中傳來尖吱吱的聲音時，按一下“開始”鍵。
4、選數字：當按了“開始”鍵后，傳真機的顯示屏上就會顯示出“發送/接收？發送：1接收：2”，這時按一下數字“1”，傳真機就會開啟發送傳真功能，放在輸稿器上的紙就會被自動掃描。
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