以EXCEL 2007為例，出入賬表格的做法如下：
1、首先打開EXCEL 2007，按要求輸入相關表頭。（具體每個企業的要求都不一樣，可自行定義）。
2、建立表格的基礎數據，基本數據即庫存材料的品號、規格、型號、單位等，凡是庫存有的，逐個增加。
3、輸入“本期初庫存量”，即上月末的最后一天的庫存數量。（此數據可從上個月的報表中直接導入，一般在月初的第一天就需要導入）。
4、在平時的工作中，輸入各種出入庫信息。
5、用公式計算“期末庫存量”：在M2單元格輸公式“=SUM（F2:I2）-SUM（J2:L2）”即本期初庫存量+所有進庫數量-所有出庫數量=期末庫存量。
6、用自動填充填充以下單元格，即得出其它庫存材料的期末庫存量。
7、當一個月結束后，上月的“期末庫存量”又變成下一個月的“期初庫存量”，平時只要往里面填入出入庫信息即可。
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