1、打開你要轉換的ppt文件,然后點擊左上角的開始按鈕。
2、在開始菜單中,點擊發布。
3、在發布的次級菜單中,我們選擇“使用Microsoft office word”創建講義。
4、彈出一個選擇對話框,我們選擇備注在幻燈片旁,然后點擊確定。
5、直接打開了一個word文檔,一開始word都是這樣的樣子,我們需要對其進行修改才能滿足我們的使用條件。
6、在word中,我們點擊 頁面布局——分欄。
7、在彈出的次級菜單中,我們選擇兩欄。
8、這樣幻燈片都變成了兩欄的方式呈現。但是幻燈片太大,一部分不顯示,所以我們需要刪除多余文字,縮小頁邊距。
9、按快捷鍵打開查找和替換功能,我們在查找內容中,輸入 幻燈片,然后點擊全部替換,這樣將就批量刪除了幻燈片左邊的文字。
10、接著點擊 布局——頁邊距。
11、在彈出的次級菜單中,我們選擇“窄”型的。
12、這樣最后的效果都出來了,這個縮略圖可能看不清楚,不過在word中就足夠清楚了。
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