文件系統用目錄管理文件。文件目錄：是為了便于對文件進行存取和管理，計算機系統建立文件的索引，即文件名和文件物理位置之間的映射關系。文件目錄，為每個文件設立一個表目。文件目錄表目至少要包含文件名、文件內部標識、文件的類型、文件存儲地址、文件的長度、訪問權限、建立時間和訪問時間等內容。
文件管理系統作為一個統一的信息管理機制，可以解決海量文件存儲，管理困難；查找緩慢，效率低下；文件版本管理混亂；文件安全缺乏保障；文件無法有效協作共享；知識管理舉步維艱等問題。
隨著信息化進程，文件管理越來越受到企業的重視，但是企業在進行文件管理的過程中，經常會碰到問題有：海量文件存儲，管理困難；查找緩慢，效率低下；文件版本管理混亂；文件安全缺乏保障；文件無法有效協作共享；知識管理舉步維艱等。所以文件管理逐漸成為國內外業界研究的熱點。
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