以Word為例，雙擊格式刷后，可以進行無限次復制格式，直到再次點擊格式刷為止。
格式刷是Word中的一種工具。格式刷提供復制文字格式、段落格式等格式，在給文檔中內容重復添加相同的欄目時來進行復制。格式刷能夠將光標所在位置的所有格式復制到所選文字上面，大大減少了排版的重復勞動。先把光標放在設置好的格式的文字上，然后點格式刷，然后選擇需要同樣格式的文字，鼠標左鍵拉取范圍選擇，松開鼠標左鍵，相應的格式就會設置好。
對于圖形，格式刷能很好地與圖形對象（如自選圖形）結合使用。不過，只要將圖片的環繞樣式設置為“嵌入型”（在“繪圖”工具欄上，單擊“繪圖”，然后指向“文字環繞”）之外的任何樣式，就可復制圖片格式）。格式刷無法復制藝術字（使用現成效果創建的文本對象，并可以對其應用其他格式效果。）文本上的字體和字號。
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