在excel如何設置計算數據透視表

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在Excel中怎么制作數據透視表？

解決Excel中數據透視表顯示空白結果的問題，可以通過檢查數據源、調整數據透視表字段設置、更新數據透視表等方法來解決。

1. 檢查數據源：首先，確保數據透視表所引用的數據源是正確且完整的。有時候，數據源中的空白單元格或無效數據可能導致數據透視表顯示空白結果。為了解決這個問題，可以檢查數據源的范圍和有效性，并確保數據透視表引用的區域是正確的。例如，如果數據源位于一個名為"Sheet1"的工作表上，并且數據透視表也引用了這個工作表，那么要確保"Sheet1"上的數據是完整且沒有空白單元格。

2. 調整數據透視表字段設置：如果數據源沒有問題，那么可能是數據透視表的字段設置導致了空白結果。在創建數據透視表時，需要正確地將字段拖放到相應的區域（如行、列和值）。確保每個字段都放置在正確的位置，并且沒有遺漏或重復。此外，還要檢查字段的匯總方式是否正確。例如，如果一個數值字段被錯誤地設置為計數而不是求和，那么數據透視表可能會顯示空白結果。

3. 更新數據透視表：有時候，即使數據源和字段設置都沒有問題，數據透視表仍然可能顯示空白結果。這可能是因為數據透視表沒有正確更新。為了解決這個問題，可以嘗試手動更新數據透視表。方法是選中數據透視表中的任意單元格，然后右鍵單擊并選擇"刷新"或使用快捷鍵（如Ctrl+Alt+F5）。這將強制數據透視表重新計算并顯示最新的數據。

示例：

假設有一個包含銷售數據的Excel工作簿，其中包含了產品名稱、銷售量和銷售額等字段。目標是創建一個數據透視表來匯總每個產品的銷售量和銷售額。然而，當創建了數據透視表后，發現它顯示空白結果。為了解決這個問題，可以按照以下步驟操作：

1. 檢查數據源：確保數據透視表引用的數據源（即銷售數據所在的工作表）是正確且完整的。在這個例子中，銷售數據位于"Sales"工作表上，因此需要確保該工作表上的數據是有效的并且沒有空白單元格。

2. 調整數據透視表字段設置：在創建數據透視表時，需要將產品名稱字段拖到行區域，將銷售量和銷售額字段拖到值區域。此外，還要確保銷售量和銷售額字段的匯總方式是求和而不是計數。在這個例子中，產品名稱應該位于行區域，銷售量和銷售額應該位于值區域，并且它們的匯總方式應該設置為求和。

3. 更新數據透視表：如果以上步驟都沒有解決問題，那么嘗試手動更新數據透視表。選中數據透視表中的任意單元格，然后右鍵單擊并選擇"刷新"。這將強制數據透視表重新計算并顯示最新的數據。

總結：通過以上方法，可以解決Excel中數據透視表顯示空白結果的問題。首先檢查數據源的有效性和完整性，然后調整數據透視表的字段設置以確保正確的匯總和顯示方式，最后嘗試手動更新數據透視表以獲取最新的數據結果。

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