4.直接輸入
文本。直接輸 入文本是PP T新手入門的 必備技能。通 過在“普通視 圖”下輸入文 本字符,每輸 入完一個內容 后按下“En ter”鍵, 新建一張幻燈 片,輸入后面 的內容。這種 方法簡單易行 ,可以幫助新 手快速掌握。 同時,如果希 望在原幻燈片 中輸入文本, 只需按下“T ab”鍵即可 ,如果想新增 一張幻燈片, 按下“Ent er”鍵后再 按一下“Sh ift+Ta b”鍵即可。 掌握直接輸入 文本的方法, 可以讓新手在 PPT制作中 更加高效地進 行編輯。5.幻燈
片版式。 幻燈片版 式是PP T中非常 實用的設 計元素之 一。當我 們添加第 一頁幻燈 片時,會 默認應用 母版的版 式,但這 樣刪除母 版占位符 會很麻煩 。而通過 鼠標右鍵 菜單中的 “幻燈片 版式”, 再新建幻 燈片時, 就可以選 擇空白版 式。這樣 再新建時 就會默認 適用空白 版式,避 免了重復 刪除的問 題。在P PT設計 中,我們 可以根據 需要定義 不同的版 式,通過 菜單上的 “開始” “版式” 或“右鍵 菜單中的 “版式” 來更換具 體的布局 。6.水平復制
。水平復制是 一種在PPT 制作中非常實 用的技巧,可 以幫助新手快 速掌握。通過 選中需要復制 的內容,使用 Shift Ctrl 鼠 標左鍵的方法 ,直接拖動, 就可以看到一 個復制的內容 。這種拖動還 是只能水平移 動的。水平復 制不僅適用于 文本內容,圖 片、形狀都可 以使用。掌握 水平復制,可 以讓PPT制 作更加整齊、 清晰,提高制 作效率。7.定基
調。在P PT制作 中,定基 調是非常 重要的。 它決定了 PPT的 目的是什 么,應用 場合是什 么,匯報 對象是誰 。定基調 是PPT 制作的基 礎,它可 以分為職 業化、專 業性等不 同層次。 對于年終 述職匯報 PPT, 基調要表 現個人的 工作成果 ,選材應 貼和工作 場景,主 色調多選 用黑、藍 、灰等色 調,字體 可以選用 微軟雅黑 、仿宋G B等字體 。不適用 過于活潑 、卡通的 素材。8.幻燈
片瀏覽。 幻燈片瀏 覽是PP T新手入 門的必備 技能之一 。通過幻 燈片瀏覽 ,我們可 以快速查 看幻燈片 的縮略圖 ,方便編 輯和移動 幻燈片。 在幻燈片 瀏覽視圖 中,我們 可以輕松 地切換幻 燈片的內 容,提高 工作效率 。掌握幻 燈片瀏覽 技能可以 幫助我們 更好地理 解和運用 PPT, 提高寫作 和演示能 力。9.Shi
ft+F5 。Shif t+F5是 一個快捷鍵 ,可以直接 從當前幻燈 片開始放映 ,制作PP T動畫時也 可以實時查 看效果。使 用Shif t+F5可 以方便地從 幻燈片開始 播放,同時 可以全屏播 放,非常方 便。對于新 手來說,掌 握這個快捷 鍵非常容易 ,可以幫助 他們快速制 作出精美的 PPT作品 。10.F4
。F4是一 個非常好用 的快捷鍵, 它可以無限 重復上一步 的操作。通 過按下F4 鍵,我們可 以實現顏色 的替換操作 ,非常簡單 。這個快捷 鍵在ppt 中非常實用 ,可以幫助 我們快速處 理大量的圖 形和表格, 提高工作效 率。無論是 在制作幻燈 片、圖表或 者其他需要 大量處理的 內容時,F 4鍵都能派 上用場。因 此,對于新 手來說,掌 握F4鍵是 一個非常重 要的任務。11.插入文
本框。在PP T中,插入文 本框是一種常 見的操作。通 過執行“插入 →文本框→水 平(垂直)” 命令,在幻燈 片中拖拉出一 個文本框來, 然后輸入相應 的字符即可。 設置好字體、 字號和字符顏 色等,調整好 文本框的大小 ,將其定位在 幻燈片的合適 位置上即可。 這樣可以讓P PT更加生動 、直觀,也方 便演示者對文 本的編輯和操 作。12.了解基
本原理和風格 。了解基本原 理和風格是P PT制作中必 備的技能之一 。通過了解P PT的制作原 理,可以掌握 內容邏輯結構 、字體色彩搭 配、圖表設計 等基本知識。 這些知識可以 幫助新手快速 制作出吸引人 的PPT,提 高PPT制作 的質量和效果 。因此,了解 基本原理和風 格是PPT新 手入門菜鳥必 學的重點內容 之一。13.使
用PPT 母版。使 用PPT 母版可以 使整個P PT統一 背景和版 式,使編 輯制作更 簡單,更 富整體性 。通過執 行“視圖 →母板→ 幻燈片母 版”命令 ,可以出 現母版編 輯頁面, 對其背景 和文字進 行編輯設 置幻燈片 版式。在 幻燈片中 添加文本 字符時, 可以通過 文本框來 實現。設 置好字體 、字號和 字符顏色 等,調整 好文本框 的大小, 并將其定 位在幻燈 片的合適 位置上即 可。14.新
建幻燈片 。在PP T中,新 建幻燈片 是一種簡 單而有效 的方法。 可以通過 快捷鍵法 、回車鍵 法和命令 法來添加 新的幻燈 片。使用 PPT母 版可以使 整個PP T統一背 景和版式 ,使編輯 制作更簡 單,更富 整體性。 在標題幻 燈片下面 新建的幻 燈片,默 認情況下 給出的是 “標題和 文本”版 式,可以 根據需要 重新設置 其版式。 在幻燈片 中添加文 本字符時 ,可以通 過文本框 來實現。15.刪除幻
燈片。刪除幻 燈片是PPT 新手入門必學 的技能之一。 通過刪除幻燈 片,可以有效 地清理辦公桌 或電腦上的無 用文件,提高 工作效率。刪 除幻燈片的方 法很簡單,只 需在左側縮略 圖窗口中定位 到要刪除的幻 燈片,然后按 下【Del】 刪除鍵或右擊 幻燈片,選擇 “刪除幻燈片 ”即可。通過 刪除幻燈片, 新手可以更好 地掌握這一技 能,提高工作 效率。16.插
件管理。 插件管理 是PPT 新手入門 必學的內 容之一。 插件是必 不可少的 工具,但 安裝的插 件越多, PPT的 打開速度 越慢。因 此,我們 需要管理 插件。首 先,從后 臺調出開 發工具, 打開路徑 為【文件 】-【選 項】-【 自定義功 能區】- 【開發工 具】,在 加載項中 將插件的 勾選取消 ,就可以 關閉插件 ,需要時 再打開即 可。這樣 我們就可 以有效地 控制插件 的使用, 避免對軟 件打開速 度的影響 。插件管 理可以讓 PPT的 使用更加 流暢,提 高工作效 率。17.選
擇幻燈片 。選擇幻 燈片是P PT新手 入門的必 備技能之 一。通過 選擇幻燈 片,我們 可以快速 了解幻燈 片的類型 和功能, 從而更好 地組織幻 燈片的內 容。在選 擇幻燈片 時,我們 可以單擊 左側幻燈 片縮略圖 窗口中的 具體幻燈 片,或者 按住Ct rl鍵, 選中多張 幻燈片, 然后按下 Ctrl +A全選 所有幻燈 片。通過 這種方式 ,我們可 以快速找 到自己需 要的幻燈 片,提高 幻燈片的 制作效率 。18.進行
實踐演練。 進行實踐演 練是提高P PT制作技 能的最好方 法之一。新 手可以通過 制作案例, 反復練習和 改進自己的 PPT制作 技巧。這樣 可以加深對 PPT制作 概念的理解 ,提高PP T制作的能 力。通過實 踐演練,新 手可以學習 到如何運用 不同的PP T制作技巧 ,提高PP T演示的效 果和質量。 同時,實踐 演練也可以 幫助新手更 好地適應P PT制作的 過程和規范 ,提高制作 PPT的自 信心和責任 感。19.簡單數
學圖形的繪制 。簡單數學圖 形的繪制是P owerPo int中的一 項重要內容。 通過在繪圖工 具欄中巧定圓 心,選中內圓 的黃色點并將 其向內拖動, 可以繪制出同 心圓的圖形。 同心圓的繪制 可以展示出四 種命題之間的 關系,如p、 q、p、q互 逆、p互互否 否命題等。通 過繪制同心圓 ,可以展示出 各種關系的圖 形,為Pow erPoin t的學習和應 用提供了一個 簡單而有效的 工具。20.插入
視頻。插入 視頻是PP T新手入門 的必學技能 。通過將視 頻文件插入 到演示文稿 中,可以提 升演示文稿 的播放效果 。在插入視 頻時,我們 可以打開“ 插入影片” 對話框,選 擇相應的視 頻文件并確 定位置。然 后,根據需 要選擇“是 ”或“否” 選項,即可 將聲音文件 插入到當前 幻燈片中。 調整視頻播 放窗口的大 小,將其定 位在幻燈片 的合適位置 上即可。這 樣做可以讓 PPT新手 更好地掌握 視頻插入的 技巧,提高 演示文稿的 觀賞效果。21.插
入聲音。 為演示文 稿配上聲 音可以增 強演示文 稿的播放 效果。通 過插入聲 音,可以 添加背景 音樂、演 講聲音、 動物聲音 等,使演 示文稿更 加生動有 趣。聲音 的選擇可 以根據演 示文稿的 主題、內 容和目的 來決定, 可以選擇 個性化的 、符合主 題的音效 。插入聲 音可以讓 演示文稿 更加直觀 、清晰, 增加觀眾 的興趣和 參與感。22.插入批
注。插入批注 是PPT新手 入門菜鳥必學 的技能之一。 通過插入批注 ,可以在演示 文稿中提出自 己的修改意見 ,方便他人查 看。在批注編 輯狀態下,批 注內容不會顯 示出來。通過 插入批注,可 以提高演示文 稿的可讀性和 互動性,讓聽 眾更好地理解 和接受。23.Ctr
l+P。Ct rl+P是P PT制作中的 一種快捷鍵, 可以直接打開 PPT打印對 話框,進行打 印操作。這個 快捷鍵非常方 便,可以幫助 新手快速掌握 ,提高制作效 率。同時,掌 握Ctrl+ P也是制作P PT的基礎, 掌握好這個快 捷鍵,就可以 開始制作PP T了。小編還為您整理了以下內容,可能對您也有幫助:
新手如何學做ppt
新手學做ppt的步驟如下:
需要準備的東西:電腦和PPT軟件、學習資源和教程、視覺素材、圖表和圖形工具、設計素養、練習和實踐。
1、快速排版目錄頁:目錄頁你還在手動設計,太沒有創意了,你可以輸入文本后選中整個文本框,點擊段落里的最后一個圖標,選擇心儀的排版方式,就能輕松實現自動排版目錄頁。
2、文字快速排版:新建一個文本框,輸入文本內容,在開始菜單下找到轉換為SmartArt圖形,選擇一個樣式模板,即可快速設計文字排版,提高PPT的質感。
3、生成電子相冊:在制作PPT時,有很多圖片需要插入,一張一張的添加太麻煩了,我們通過批量導入圖片的方式,可以生成一個電子相冊。點擊插入-相冊-框選多張照片-確定。
4、圖片自動排版:大家在PPT中插入多張圖片后,是不是一張一張手動排版呢,我們可以全選圖片,在圖片工具中點擊-格式-圖片版式,選擇一個模板,即可完成圖片的自動排版。
5、壓縮PPT文件:有時候將PPT發送給別人時,由于體積太大,傳輸速度非常慢,我們可以用迅捷壓縮軟件,選擇PPT壓縮功能,批量上傳文件后,選擇壓縮模式,即可一鍵批量壓縮。
6、智能摳圖換背景:PPT還可以摳圖,在圖片工具中找到刪除背景功能,點擊標記要刪除的區域,并對所要刪除的背景進行標記,最后點擊保留更改,這樣背景就變透明了,可以添加各種顏色。
7、自帶錄屏工具:別再為電腦錄屏煩惱了,PPT就自帶錄屏工具,點擊插入選項卡中,我們可以找到屏幕錄制工具。它可以進行屏幕錄制,也可以連接攝像頭,還支持系統和麥克風聲音同時錄制。
8、提取全部圖片:除了批量添加圖片,也能一鍵提取PPT文件中的所有圖片。將PPT文件后綴名更改為.rar格式,然后進行解壓即可得到一個文件夾,在里面找到PPT中的全部圖片。
新手學做ppt的注意事項
1、簡潔明了:PPT應該盡量簡潔明了,避免使用過多的文字和太多的圖表。使用簡潔的語言和清晰的圖像來傳達主要信息。
2、有效使用配色方案:選擇適合的配色方案,確保文字和背景之間有足夠的對比度,使內容易于閱讀。避免使用過于鮮艷或過于深沉的顏色,以免分散觀眾的注意力。
3、使用主題和模板:使用PPT提供的主題和模板,可以輕松地創建專業而一致的演示文稿。選擇適合主題和布局,并保持整體風格的一致性。
4、簡練的文字和短語:在幻燈片上使用簡練的文字和短語,而不是完整的句子。這樣有助于保持觀眾對演示的專注,并提供簡明扼要的信息。
5、圖像的使用:插入適當的圖像和圖表,可以更好地傳達信息和吸引觀眾的注意力。選擇清晰、高質量的圖片,并確保圖像與主題相關。
6、結構化內容:將內容分為清晰的章節和段落,使用標題和小標題來組織信息。這可以幫助觀眾更好地理解演示的結構和內容。
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