1、預支差旅費變成借條是合法的,借款的時候,寫的是全額的
2、出差以后回來報銷,寫的是收據,是寫實際收回的現金或存款,因為其他部分是用發票來頂,不需要寫成收據金額。
3、收據和借據是可以入賬,而且是必須入賬的,這樣才是完整的會計核算過程,所謂“白條不能入賬”是說那些影響費用、成本的支出必須要合法票據,而借款、收款不影響成本、費用,所以可以用被大家都認可的單據,自制也可以。
一、發票是什么意思?
發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中,所開具和收取的業務憑證,是會計核算的原始依據,也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據.收據才是收付款憑證,發票只能證明業務發生了,不能證明款項是否收付.
發票是指經濟活動中,由出售方向購買方簽發的文本,內容包括向購買者提供產品或服務的名稱、質量、協議價格.除了預付款以外,發票必須具備的要素是根據議定條件由購買方向出售方付款,必須包含日期和數量,是會計賬務的重要憑證.中國會計制度規定有效的購買產品或服務的發票稱為稅務發票.政府部門收費、征款的憑證各個時期和不同收費征款項目稱呼不一樣,但多被統稱為行政事業收費收款收據.為內部審計及核數,每一張發票都必須有獨一無二的流水賬號碼,防止發票重復或跳號.
簡單來說,發票就是發生的成本、費用或收入的原始憑證.對于公司來講,發票主要是公司做賬的依據,同時也是繳稅的費用憑證;而對于員工來講,發票主要是用來報銷的.
發票的種類繁多,主要是按照行業特點和納稅人的生產經營項目分類,每種發票都有特定的使用范圍。
二、順風車開票不開怎么報銷
根據稅前扣除憑證的取得來源,可分為內部憑證和外部憑證。支付個人500元以下零星支出,例如企業的買菜費、修鎖費、搬運費等,只需要取得一張個人開具的注明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關信息的收款憑證就可以.也就是只需收據完全可以入賬并稅前扣除;支付給員工的差旅補助、誤餐補助,只需要憑對應的差旅費報銷單,誤餐補助發放明細表、付款證明、相應的簽領單等就可以作為稅前扣除的合法有效憑證。
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