如何辦理專利實施許可合同備案

(一)下載專利實施許可合同備案申請表

由于《專利實施許可合同文本》和《專利實施許可合同備案申請表》采用的是標準表格，因此申請者需先在國家知識產權局網站首頁左邊的“辦事區、表格下載”一欄中下載所需的相關表格。

(二)提交專利實施許可合同備案相關文件相關部門

1、準備專利合同備案應當提交以下文件各一式兩份：

(1)許可人或者其委托的專利代理機構簽字或者蓋章的專利實施許可合同備案申請表；

(2)專利實施許可合同；

(3)雙方當事人的身份證明；

(4)委托專利代理機構的，注明委托權限的委托書；

(5)其他需要提供的材料。

當事人提交的各種文件應當使用中文，用A4紙單面打印。提交的文件是外文的，當事人應當在指定期限內附送中文譯文；期滿未附送的，視為未提交。

2、填寫專利實施許可合同備案申請表的方法：

(1)如果備案涉及的專利數量多于三件，當事人可參照申請表中專利號及專利名稱的采集表格，增設申請表附頁。在將備案專利的相關信息填寫在附頁。

(2)讓與人為專利實施許可合同的許可方，受讓人為專利實施許可合同的受讓方。

(3)合同性質、許可種類、專利許可范圍、合同簽訂日期、合同期限、使用費及支付方式為專利實施許可合同必須約定的內容，當事人依照合同填寫相關信息。

(4)專利許可范圍指地域范圍。

(5)使用費非以人民幣或美元為貨幣單位的，須按照近期外匯牌價將其折算成以人民幣或美元為貨幣單位的數額。使用費為零的，支付方式為無償。

(6)當事人沒有委托代理機構辦理手續的，代理服務機構名稱不用填寫。

(三)核對專利實施許可合同備案證明

地方備案部門受理備案申請后，應當按照規定形式及時將備案申請表報送國家知識產權局，確認專利權、專利申請權的法律狀態。對符合要求的專利合同備案申請，地方備案部門在7日內向當事人出具準予備案證明；不符合要求的，向當事人發出不予備案通知。地方備案部門在備案手續辦理完畢后3日內，將其備案意見、當事人提交的申請文件等報送國家知識產權局。

國家知識產權局設立專利合同備案數據庫，管理備案數據，并提供公眾查詢。專利合同備案的有關內容由國家知識產權局在專利登記簿上登記，并在專利公報上公告以下內容：合同案號、讓與人、受讓人、主分類號、專利號、專利申請日、授權公告日、合同性質、備案日期、合同履行期限、合同變更等。

一、專利合同備案登記的法律依據是什么？

1、專利實施許可合同簽訂后，應當進行備案。

第十五條除依照專利法第十條規定轉讓專利權外，專利權因其他事由發生轉移的，當事人應當憑有關證明文件或者法律文書向國務院專利行政部門辦理專利權人變更手續。

專利權人與他人訂立的專利實施許可合同，應當自合同生效之日起3個月內向國務院專利行政部門備案。

第八十八條國務院專利行政部門設置專利登記簿，登記下列與專利申請和專利權有關的事項：

(四)專利實施許可合同的備案；

第八十九條國務院專利行政部門定期出版專利公報，公布或者公告下列內容：

(十)專利實施許可合同的備案；

備案并不影響合同效力。備案只是國家對專利許可行為的一種管理方式。

2、如果沒有備案，對于獲得許可的人的權利會有一定的影響。比如：最高人民法院關于對訴前停止侵犯專利權行為適用法律問題的若干規定

第四條申請人提出申請時，應當提交下列證據：

(二)利害關系人應當提供有關專利實施許可合同及其在國務院專利行政部門備案的證明材料，未經備案的應當提交專利權人的證明，或者證明其享有權利的其他證據。

3、法律明確規定了簽訂專利實施許可合同，應當自合同生效之日起3個月內向國務院專利行政部門備案。

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