1、現金日記賬是用來核算與監督庫存費用的增、減情況。每一筆支出與收入都要有明細的相關憑證。如現金的支出與現金的收入等。
2、日期是每個人員記賬者都清楚,一定要實寫,不能虛寫不能寫發貨或生產生期而是寫我們當天報賬日期。
3、序號;為了我們會計人員好查找我們的序號一定不能有重復,會計員人一般會這樣區分或填寫。如080510-01意思就是說2018年5月10日02號憑證如圖所示。
4、科目類;科目是為了我們方便記賬與查詢。在做賬的過程中會計人員要懂得哪些憑證計在相對應的科目中。如我們買了計算哭,訂書機與文件夾等。這就要記在管理費用中的辦公費用里。
5、每天必須合賬;作為一個記賬人員必須要懂得在記賬完畢后,每天進行合賬。要賬賬相對,不能多記少記,不能涂改等。主意報消必須要有憑證。
一、賬實核對是怎樣的
(一)現金日記賬的賬面余額與現金實際庫存數額每日核對,并填寫庫存現金核對情況報告單作為記錄。發生長、短款時,應即列作待處理財產損溢,待查明原因經批準后再進行處理。單位會計主管應經常檢查此項工作。
(二)對庫存現金進行清查核對時,出納人員必須在場,不允許以借條、收據充抵現金。要查明庫存現金是否超過限額、是否存在坐支問題。
(三)銀行存款日記賬的賬面余額與開戶銀行對賬單核對。每收到一張銀行對賬單,經管人員應在3日內核對完畢,每月編制一次銀行存款余款調節表,會計主管人員每月至少檢查一次,并寫出書面檢查意見。
(四)有價證券賬戶應與單位實存有價證券(如國庫券、重點企業債券、股票或收款票據等)核對相符,每半年至少核對一次。
(五)商品、產品、原材料等明細賬的賬面余額,應定期與庫存數相核對;對其他財產物資賬戶也要定期核對。年終要進行一次全面的清查。
(六)各種債權、債務類明細賬的賬面余額要與債權、債務人賬面記錄核對、清理。對于核對、清理結果,要及時以書面形式向會計主管人員匯報,并報單位領導人。對于存在的問題應采取措施,積極解決。
(七)出租、租入、出借、借入財產等賬簿,除合同期滿應進行清結外,至少每半年核對一次,以保證賬實相符。
二、公司代理記賬是怎樣的
1、接票
每月的固定時間由客戶提供原始單據,財務代理公司安排人員上門使用交接清單領取發票、收據。
2、做賬
根據客戶要求做賬,手工賬和電腦賬都要做。一般而言,財務代理公司會按照自己制定的內部流程給客戶做賬,做賬過程一般要遵守錄入和審核分開的原則!手工賬根據電腦賬打印出來,然后按照規定裝訂。
3、報稅
根據各地稅務機關的要求,每月15日之前(節假日會順延),財務代理公司安排人員負責納稅申報工作!現在都是采用網上納稅申報的形式,不過有些特殊情況,也需要財務人員去本人去稅局辦理。還有代理記賬人員要知道自己所屬的稅務專管員,和專管員老師保持聯系。
4、回訪
由財務代理公司返回稅單、財務報表、納稅申報表等會計資料,與出納對賬,安排下月工作。
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