1、首先,在正文的標題先寫上“離職申請書”或者“離職申請報告”幾個字,然后居中,用字體加粗、加大等方式彰顯出來,放在正中央比較顯眼的位置。
2、其次,稱謂要對。這個離職申請書是要寫給誰看的,就要記得寫好成為,如果這個離職申請書是寫給幾位領導一起看的話,就直接在開頭寫上“尊敬的領導”即可。
3、完稱呼后,就要開始到正文內容了。正文的內容可以先說一下感謝公司的栽培、領導的賞識、同事的幫助以及在這里獲得的各種感動和成長等等。
4、然后再開始寫要離職的這個事情。寫離職可以說是個人的原因,也可以說是別的原因,但大部分人幾乎都會是以個人的原因為由,要求離職的。
5、寫完離職的原因,再寫一下希望可以在哪個時間能夠正式離職。因為離職一般情況下變都是按照一個月提前提出申請的,所以可以正式離開公司的日期,基本上就是從書面申請后一個月就能夠走人了。
6、再表感謝和衷心。在申請書的最后要寫到自己愿意配合公司的工作,站好最后一班崗,積極配合同事做好交接,不讓自己的離職給公司帶來損失和困擾。同時,為離職表達一下自己的個人歉意。
7、最后,記得在離職申請書的末尾寫上自己的大名,還有日期。寫名字時,記得要手寫簽字比較好,也就是說把離職申請書用A4紙打印出來后,簽名的部分最好是給自己手寫,然后再拿去遞交給領導,就等著領導的通知就行了。
一、如何確定離職日期
對于辭職申請,公司沒有權利不通過你的離職申請。只是雙方要協商好,從你提出離職到最后離開公司需要交接工作多少天。
這個交接時間是不能超過30天的,因為勞動合同中都會有勞動合同解除條款:
乙方(員工)提出解除勞動合同,應提前三十日以書面形式告知甲方(公司),方可解除勞動合同。
就是說,你提出離職后,公司最多只能留你30天。比如下家公司希望你10天到崗,你可以和領導協商離職的實際,如果領導同意你提前走,那么就在工作10天;如果領導不同意,最多也只能留你30天。也就是,一旦你提出離職,那就意味著30天內,公司一定要給你辦理離職手續。
離職日期最好確定在每個月的15日之后。公司一般以15日為分界限來繳納你的五險一金,15日之前入職的當月五險一金由上家公司承擔,15日之后入職的由現在入職的公司承擔來繳納。盡量安排好下家入職時間,把握好15號這個界限,以免斷了一個月五險一金。
與領導商量好最后的離職日期后,你可以手寫紙質離職信,自己簽字后,交給HR。并拍照保存下來,這是有法律效應的離職證據。萬一領導哪天不放人,你也可以有證據在手。
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