如何在Excel中比較數據 3種方法來在Excel中比較數據

方法1：比較兩列數據

1、選中空白列的第一個單元格。要比較同一電子表格中的兩列數據時，你需要將比較結果放到空白列中。首先，選中要和比較的兩列數據位于同一行的單元格。例如，如果你要比較單元格A2和B2中的數據，那么你需要選中C2單元格。

2、在第一行中輸入比較函數。輸入以下的公式，可以比較A2和B2的數據。如果你比較的數據位于不同的單元格，你只需要更改函數中的單元格的名稱：=IF(A2=B2,"Match","No match")

3、雙擊單元格底部的填充柄。這樣可以將公式填充到該列中的其它單元格里，并且自動匹配對應的單元格。

4、查看Match 和 No match。它們表示兩個單元格的內容是否相同。字符串、日期、數字和時間都可以使用這個方法進行比較。注意，在比較數據時，有些差異是不會被考慮在內的（“RED”和“red”是相同的）。

方法2：并排查看比較兩個工作簿

1、打開你要比較的第一個工作簿。你可以使用Excel文件的“并排查看”功能，同時在一個屏幕中查看不同的Excel文件。這個功能可以讓兩個文件實現同步滾動。

2、打開第二個工作簿。現在，你在電腦上已經打開了兩個Excel文件。

3、點擊任意窗口中的查看視圖標簽。

4、點擊并列查看。你可以在“窗口”功能區中找到它。兩個工作簿會水平并排出現在屏幕上。

5、點擊全部重排可以改變排列方式。

6、點擊垂直并排，然后點擊確定。兩個工作簿會分別出現在屏幕左半邊和右半邊。

7、在一個窗口滾動時，兩個窗口會同步滾動。當你啟用了并排查看功能后，兩個文件會實現同步滾動。這樣可以讓你在滾動瀏覽工作表時，輕松發現它們的不同。你可以點擊視圖標簽中的“同步滾動”，禁用這一功能。

方法3：比較同一工作薄中兩個工作表的差異

1、打開你需要比較的兩個工作表所在的工作簿。為了使用比較公式，這兩個工作表必須包含在同一個工作簿中。

2、點擊+ 按鈕，創建新的空白工作表。你可以在屏幕底部，已有工作表的右邊，找到這個按鈕。

3、將光標放置在新工作表中的A1單元格里。

4、輸入比較函數。在新建工作表的A1單元格中，輸入或粘貼以下公式：=IF(Sheet1!A1<> Sheet2!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1, "")

5、點擊并拖動單元格的填充柄。

6、向下拖動填充柄。將它一直拖動到前兩個工作表中最低的位置。例如，如果你的工作表有27行，那你需要將它拖動到相同的行數。

7、向右拖動填充柄。完成向下拖動后，你需要再向右拖動，從而覆蓋原工作表的范圍。例如，如果你的工作表一直到Q列，你也需要拖動到Q列。

8、查找內容不同的單元格。當你完成拖動后，你可以看到兩個表格相同位置的單元格中內容的差異。新工作表中的單元格會顯示第一個工作表中相應位置單元格的值，以及第二個工作表中相同位置單元格中的值。例如，工作表1中的A1單元格里的內容是“Apples”，工作表2中的A1單元格里的內容是 “Oranges?！碑斈闶褂帽容^函數后，工作表3中的 A1單元格會顯示“Sheet1:Apples vs Sheet2:Oranges”。

聲明：本網頁內容旨在傳播知識，若有侵權等問題請及時與本網聯系，我們將在第一時間刪除處理。TEL:0731-84117792 E-MAIL:11247931@qq.com