3種方法來用 Microsoft Word 設計報紙

方法1：報紙設計

1、收集一些報紙。從現有的報紙設計中汲取靈感?？紤]哪些內容有用哪些沒有用。觀察主流報紙是如何規劃圖片和大標題的位置來吸引讀者眼球的。掌握如何協調報紙的基本要素。新聞事件：這是報紙的主要意圖，也是篇章所圍繞展開的核心內容。

圖片：照片和圖畫是報紙的重要組成部分。它們合理分散了大段的文字內容，為事件經過提供了可視背景。圖注對圖片也很重要，用于說明圖片的內容。

大標題：大標題是最先映入讀者眼簾的文字，也是讀者用于決定是否繼續花時間來閱讀新聞正文的依據。

側欄：新聞事件所附帶的報道，包含了與新聞相關的其他信息。

2、在動手前首先規劃好報紙版面。在打開 Word 程序進行各種格式設置前，這將有助于您對報紙的設計有一個基本的概念。拿幾張畫圖紙，勾勒幾幅不同版面設計的草圖。設計各個版面。頭版與內頁的外觀看上去應該完全不同，各個部分也應擁有稍具差異的風格。

繪制線條查看分欄對報紙外觀的影響。欄目太多會使文字看上去過于擁擠，太少則會使新聞看上去長篇大論。

嘗試將文字段落放置在草圖的不同位置?？蓢@圖片四圍放置文本，或者嘗試將圖片直接放到所關聯新聞的上方或下方。

試驗大標題的位置效果。大標題需要看第一眼就能吸引讀者的注意力，但也不能太大，這樣會分散讀者的注意力。

3、決定版面大小。中國報紙的版面平均大小約為對開 39厘米×54厘米?？梢栽?Word 中重新設置尺寸，但自行印刷其他尺寸的報紙版面則幾乎不可能。您可以定制印刷各種尺寸的報紙，但費用可能會很高。除了制作標準大小版面的報紙外，您還可以制作新聞稿格式。新聞稿通常只有兩列，并適合在標準的 21.59 厘米×27.94 厘米紙張上印刷。

報紙的折疊方式將影響您的設計方式。報紙通常沿水平方向對折，因此重要內容將出現在首頁的右半部分。

4、以兼容格式收集所有文章。如果您要制作一份報紙，則很可能會收到很多作者和編輯的各種來稿。請確保這些投稿的格式兼容，從而可以將其中的文本輕松地復制到 MS Word 應用程序中。

方法2：創建報紙框架

1、在 Word 中新建一個文檔。打開 Word 菜單并單擊"新建"后，您將看到創建空白頁面或者從模板中選擇的選項。如要使用預設的新聞稿模板，則可在"新聞稿"菜單中查找新聞稿部分。Word 會直接從 Microsoft 網站下載各種設計模板，只需點擊選擇即可。這些模板通常自帶了如何更改文字和圖片的說明。如果您需要在較短時間內制作一份無差錯的新聞稿，則使用模板將很有幫助。

如要自己設計報紙版式，則在"新建"菜單中單擊"空白文檔"選項，創建一個空白的 21.59 厘米 × 27.94 厘米頁面。

2、調整頁面尺寸。如要創建新聞稿尺寸的報紙，可以保留默認設置不變。如希望制作標準報紙大小的頁面，則需要調整頁面設置：在新創建選擇文檔中選擇"頁面布局"選項卡。單擊"頁面設置"部分右下角的擴展箭頭。

在新窗口中單擊"紙張"選項卡。從"紙張大小"下拉菜單中，選擇"自定義大小"。在"寬度"中輸入 38.1 厘米，"高度"中輸入 55.88 厘米。

當 Word 提示警告：頁邊距超出可打印范圍時，單擊"忽略"。由于不能自行打印，因此可打印邊距對您來說不是問題。

除非擁有寬屏顯示器，否則查看這么大尺寸的頁面可能會有困難。

3、設計頁眉。雙擊文檔的頁眉部分，即上邊距的上方，將打開"頁眉和頁腳設計"選項卡。在此可以插入自動日期和頁碼，并調整頁眉的對齊方式。通常報紙第一頁的頁眉與其他頁面不同。首頁的名稱和日期將更加顯眼。如要為首頁設置單獨的頁眉，請勾選"設計"選項卡中"選項"部分的"首頁不同"復選框。

如要調整頁眉的字體和格式，請在編輯頁眉的過程中選擇"開始"選項卡。在此可以更改字體、字號、對齊方式和其他格式。

可以在圖形設計程序中構建報紙頁眉內容，然后將其粘貼到 Word 文檔中首頁的頂部。

方法3：添加內容

1、為內容分欄。Word 可以創建自動分欄，從而為您添加的內容自動設置格式。有多個選項可用于在文檔中添加欄目。如要訪問"分欄"工具，請單擊"頁面布局"選項卡。在"頁面設置"部分中，單擊"分欄"按鈕。在列表中選擇單擊您希望的分欄數，將分欄數應用到整個文檔。

單擊"更多分欄"可設置自定義分欄選項。通過使用"更多分欄"工具，可以在同一頁面上創建不同數量的欄數。在文檔中，將光標放置到您要更改欄數的位置。在"更多分欄"工具中，選擇"應用于"菜單中的"插入點之后"。光標上方的內容將保持不變，新的分欄設置將從光標放置的位置開始。

將印刷內容分欄后，可幫助您查看某一特定長度的文章放置在分欄中時的外觀，以便掌握文章的長度將如何影響排版。編輯報紙最大的挑戰之一，就是要在規定頁數的現有參數內恰當布局。

2、插入圖片。如要在新聞稿中插入圖片，單擊"插入"選項卡，點擊"圖片"按鈕，找到您要使用的圖片并單擊"插入"。Word 將在您光標所處的位置插入圖片，并打開"格式"選項卡。單擊和拖放圖片，可在文檔中各處移動圖片。通過位于圖片邊緣的圖文框，可以用鼠標調整圖片大小。

單擊"格式"選項卡下"排列"部分中的"文字環繞"按鈕，可以調整文字環繞圖片的方式。

單擊"排列"部分中的"位置"按鈕，可以在頁面中隨意移動圖片。在"文字環繞"目錄中選擇任意選項。這樣就將圖片從文本行中解放出來，從而允許您將圖片放置到希望的任意位置。

3、為圖片添加題注。在 Word 中，您可以為插入到文檔中的任意圖像文件添加題注。右鍵單擊圖片，從菜單中選擇"插入題注…"，即可在彈出的窗口中輸入您的題注文本。勾選"題注中不包含標簽"復選框，阻止 Word 在您的題注前添加通用標簽。

還可以調整題注的字體和字號，編輯題注時單擊"開始"選項卡即可。

4、添加側欄。使用"文本框"工具可以為報紙添加側欄、引文及其他小型內容。單擊"插入"選項卡并選擇"文本框"按鈕，Word 將提供大量格式選項供您選擇。還可以通過單擊位于菜單底部的"繪制文本框"按鈕來自己繪制文本框。移動和調整文本框的大小，操作方法與移動和調整圖像大小的方法相同。

5、調整字體和格式。在報紙中添加內容后，請盡量使用易于閱讀的字體。通過選擇恰當的字體，可以使報紙的名稱更加醒目?？蓪Υ髽祟}嘗試使用各種不同的字號，直到您在字號和醒目度之間取得較好的綜合效果。

請確保在整個報紙中使用統一的設計風格?？梢栽诟鱾€部分間使用不同的布局，但字體、字號等基本風格應保持一致。

6、決定色彩的使用。傳統報紙在色彩的使用上比較節制，這既有突出效果的考慮，也有成本方面的因素。彩色印刷比黑白印刷的成本要高得多。如有需要，決定報紙的哪些要素需要使用彩色印刷。如果您打算以電子方式分發報紙，則請盡情使用彩色效果。但在彩色字體上和標志上要避免使用過多色彩種類。

7、準備雙面打印。為了使最終效果看上去更像一份報紙，必須在紙張的雙面進行打印。在"打印"對話框中查看打印機的屬性，了解您的設備是否支持雙面打印功能。

8、進行最后審校。最后審校時需要糾正錯別字、標點符號等錯誤，并在打印或印刷前對您需要更改的格式進行修正。就像那些在較復雜的排版程序或實體印刷機上制作報紙的人們一樣，您需要在最后審校時非常仔細，因為校對質量對于能否產生最好的產品至關重要。

小提示

有效利用報紙風格“模板”。介紹 DIY 印刷的有些資源服務網站上會提供現成設置，使您的 MS Word 文檔看上去更像一份報紙。采用這些模板后可以免去上述流程中的部分步驟。

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