如何在Excel中查找重復條目

方法1：使用條件格式功能

1、打開原始文件。你需要做的第一件事就是選中你想要用來比較重復項的所有數據。

2、點擊數據組左上角的單元格，開始選取數據操作。

3、按住Shift按鍵，點擊最后一個單元格。注意，最后一個單元格位于數據組的右下角位置。這會全選你的數據。你也可以換順序選擇單元格（例如，先點擊右下角的單元格，再從那里開始標記選中其它單元格）。

4、點擊"條件格式"。它位于工具欄的"開始"選項卡下（一般位于"樣式"部分中）。 點擊它，會出現一個下拉菜單。

5、選擇"突出顯示單元格規則"，然后選擇"重復值"。 在進行此項操作時，確保你的數據處于選中狀態。接著會出現一個窗口，里面有不同的自定義選項和對應的下拉設置菜單。

6、從下拉菜單中選擇"重復值"。如果你想要程序顯示所有不同的值，可以選擇"唯一"。

7、選擇填充文本的顏色。這樣所有重復值的文本顏色就會變成你選擇的顏色，以突出顯示。默認顏色是深紅色。

8、點擊"確定"來瀏覽結果。

9、選擇重復值，按下刪除按鍵來刪除它們。如果每個數據代表不同的含義（如：調查結果），那么你不能刪除這些數值。當你刪除重復值后，與之配對的數據就會失去高亮標記。

10、再次點擊"條件格式"。無論你是否刪除重復值，你都應該在退出文檔前刪除高亮標記。

11、選擇"清除規則"，然后選擇"清除整個工作表的規則"來清除格式。這就會移除對剩余重復數據的高亮標記。如果工作表里有多個部分，可以選擇特定的區域，然后選擇"清除所選單元格的規則"來移除它們的高亮標記。

12、保存對文檔的更改。此時，你已成功找到并刪除工作表里的重復項了！

方法2：使用Excel中的刪除重復項功能

1、打開原始文件。你需要做的第一件事就是選中你想要用來比較重復項的所有數據。

2、點擊數據組左上角的單元格，開始選取數據操作。

3、按住Shift按鍵，點擊最后一個單元格。最后一個單元格位于數據組的右下角位置。這會全選你的數據。你也可以換順序選擇單元格（例如，先點擊右下角的單元格，再從那里開始標記選中其它單元格）。

4、點擊屏幕頂部的"數據"選項卡。

5、找到工具欄里的"數據工具"部分。這個部分里有多個可以操縱選中數據的工具，包括"刪除重復項"功能。

6、點擊"刪除重復項"。 這會打開自定義窗口。

7、點擊"全選"。 這會確認選擇表格里所有的數據欄。

8、勾選你想要使用該工具的數據欄。默認設置是勾選所有的數據欄。

9、如果合適的話，點擊"數據包含標題"選項。這會讓程序把每一欄的第一項標記為標題，然后將它們排除刪除操作的范圍。

10、點擊"確定"來刪除重復項。如果你滿意各項設置，點擊"確定"。程序會自動刪除選中部分的重復值。如果程序告訴你其中沒有任何重復項--而你確定其中有重復值--嘗試勾選"刪除重復項"窗口中的各個數據列。瀏覽每一列的排除結果，看看問題出在哪。

11、保存對文檔的更改。此時，你已成功找到并刪除工作表里的重復項了！

小提示

在瀏覽出席列表名單、地址名錄或類似文檔時，用本文的方法刪除重復項。

警告

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