員工手冊要防范員工入職風險

在員工手冊中，規制防范方案。

對不同的風險，應當有不同的防范措施。查詢員工身份證信息真偽、學歷真偽，可以通過網絡直接查詢;對健康狀況，可以通過體檢得知，對是否解除，可以通過離職證明獲知，對是否存在競業禁止和保密，可以通過詢問和背景調查得知。而其中關于競業禁止和保密這一塊，目前企業認真去做的較少，主要原因還是在于缺乏相應的意識。

除了實際的防范方案之外，員工手冊能夠做到的，主要還在于界定清楚員工入職之前，HR需要做的工作，以及這些工作需要完成的一個時間點，即以上工作，必須在員工實際入職之前做完，而不能在員工入職之后的一定期限內完成。否則，企業就存在風險。

需要了解員工入職之前的風險

員工入職前，主要風險在于員工的身份真偽、學歷真偽、身體健康情況、是否與原單位解除勞動關系、是否存在競業禁止義務、是否存在保密義務等各種情況。

一、就業勞動合同如何辦理

1、審查新員工的主體資格

(1)對新入職員工進行學歷、資格及工作經歷的審查；核實個人資料的準確性，并由本人簽字確認；

(2)查驗新入職員工與其他用人單位是否存在勞動關系，簽訂勞動合同前要求其提供與前用人單位的解除或終止勞動合同證明，并保留原件；

(3)對于應屆畢業生，必須在其取得畢業證書后與其簽訂勞動合同。畢業前可以與其簽訂就業協議書。

2、對新入職員工履行告知義務

簽訂勞動合同前如實告知新員工工作內容、工作條件、工作地點、勞動報酬，以及新員工要求了解的其他情況。

3、簽訂勞動合同

(1)簽訂勞動合同、協議等應先由員工簽字，單位統一蓋章。禁止空白合同、協議蓋章。

(2)勞動合同應在新員工報到當日簽訂，最遲不得超過5日。在簽訂勞動合同的同時還需簽訂《保密協議》、《個人信息授權書》，

如入職員工需要培訓的，還需簽訂《員工培訓協議》。新入職員工拒絕簽訂上述合同、協議的一律不予錄用。

4、發放勞動合同，建立員工名冊人事專員制作《勞動合同發放簽收表》，由收到勞動合同的員工簽字確認，根據《勞動合同發放簽收表》制作員工名冊。

5、勞動合同一式二份：公司和員工各執一份。

二、大學生入職需要提交什么資料

1、員工個人簡歷1份

2、身份證、相關畢業證、學歷證、各類資質等級證書復印件各1份（驗原件）

3、學信網打印出來的學歷驗證報告書1份（允許招收大專以下學歷的不需要）

4、一寸彩色照片3張

5、區級以上正規公辦醫院入職體檢表1份（或三個月以內有效的健康證明）

6、員工簽名的入職承諾書1份（有需要的還要有員工簽名的保密及競業避止協議）

7、員工簽名的勞動合同一式兩份

8、新員工薪資核定表1份

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