如何建立完善企業的勞動規章制度

1、企業勞動規章制度要合法化、規范化《勞動合同法》規定：用人單位應當依法建立和完善勞動規章制度，保障勞動者享有勞動權利、履行勞動義務。按照《勞動合同法》規定，企業依法有權制訂勞動規章制度，企業制定勞動規章制度要做到合法、規范有效必須滿足三條條件：

一是程序合法,企業涉及到職工切身利益的規章制度要進行協商、職工代表參與討論，并經職工大會或職工代表大會通過。經過上述民主程序通過的企業規章制度，將得到法律的保護，也是勞動保障法規體系的延伸和拓展。對未經民主程序僅是老板想當然，一言堂形成的規章制度，得不到法律的支持，將成為無效制度，因無效制度給勞動者帶來利益損害的，企業將承擔賠償責任;

二是內容合法,企業制定的規章制度各項條款不得與現行的勞動保障法律、法規、行政規章的內容相抵觸，否則是無效條款。比如，企業規定社會保險由職工交納，職工違反操作規程造成的傷害后果自負。女職工懷孕立即辭退等等都是違法規定，屬無效條款。企業應當根據自身的生產、經營特點，結合具體情況，制定相關規章制度，既便于企業管理，也便于職工履行，切不可無章可循;

三是履行告知義務,對已通過民主程序制定的勞動規章制度，要在公開場所進行公示，或者在企業內部網進行發布，員工少的企業可組織集中學習培訓，并做好記錄，如學習培訓時間、地點、內容、參加人員等，最好是職工本人簽名，也可以將各項規章制度，制成員工手冊，發給員工，凡領到手冊的員工要本人簽名。規章制度制定過程，既體現了民主程序，也遵循了法定程序,讓勞動者充分享有參與權和知情權，有利于調動職工的積極性，增強凝聚力和親和力。

2、企業應建立哪些規章制度企業制定規章制度要結合其生產、經營特點，要有針對性，同時也要方便職工履行。我們認為涉及職工切身利益的規章制度主要包括以下幾個方面：工資分配制度、考核制度、休息休假制度、質量考核考績制度、安全生產制度(含各個操作規程)、保險福利制度、勞動紀律、職工培訓、獎罰制度、工時制度(含加班審批制度)、勞資矛盾調處制度等。對未直接涉及勞動者利益制度，如投資管理、市場運營、財務管理等制度，可不按上述程序辦理。

3、要嚴格執行規章制度經過民主程序制定的各項規章制度，就是企業的法律，如何保證制度有效，關鍵是要執行。有了制度不執行，只是一紙空文，企業將會無序前行，最終損害的是企業利益。企業在執行規章制度中主要抓好日常的檢查、考核記錄。按勞動仲裁所言：即證據式管理。比如，，每月考勤與勞動者核對后簽名，工資支付要制作工資表，注明工資項目，并經勞動者簽名或能有書面的勞動者本人知情的憑證;確需加班的，勞動者要填寫加班申請表，經過批準方認可加班，要不定期進行執行制度檢查，發現違規要記錄在案，并經勞動者簽名確認,或備案有該勞動者違規違紀的旁證材料;計件質量考核，要經勞動者簽字確認等等，總體講，規章制度執行要抓好各個環節，完善相關程序，規范管理行為，及時糾正違規現象，保存好管理資料，依法保護好企業的合法權利。

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