檔案是不能自己修改的(因為檔案內容涂改有法律規定的修改程序),應當在檔案管理人員指導下,手寫修改以后由修改人在修改處蓋章或手印,注意擅自修改會使你的檔案成為“廢檔”。
什么是學籍檔案
學籍檔案是指學生在學校學習期間成績、思想表現、綜合評價等的記錄,通常在校生的學籍檔案由所在學校教務處保管,非在校生由考生所在單位人事部門或者人才中心保管。
學籍檔案會和你一起轉入的,這個只要你在讀書,隨時跟你走的學生的學籍檔案主要包括學生報名注冊登記表、個人基本情況機讀卡、注冊學習專業、學習的課程、考試成績記錄表以及學籍異動情況記錄等。學籍檔案存于學校學籍管理部門,作為學校和各級教育行政部門查詢、檢查、審核畢業資格的依據。你進行轉?;蛘呤轮刈x,學校都會給你填進去的.
學籍檔案有什么用
學籍檔案是指通過參加統一考試并被各院校錄取的學生的檔案,它以文字資料的形式記錄了學生的成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。
學籍檔案的作用主要有:
1.學籍檔案可作為受教育記錄及取得相應學歷的證明?,F在,考公務員、考研、出國留學現,企事業單位招聘員工等都要審查其檔案,并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據。
2.就業后畢業生的人事檔案也是由學籍檔案轉換而來。畢業生畢業后,其學籍檔案會轉交至畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案轉換成人事檔案,以便辦理社會保險、職稱評定、轉正定級、職稱評定等。
很多手續繞不開學籍檔案這一關,如職稱評定、婚育證明、轉正定級、各種政審、辦理養老等社會保險,以及開具出國、考研有關證明等,都需要人事檔案。比如公司派你出國,沒有學籍檔案,出國政審就無法進行。沒有檔案,辦理社會保險也成問題,參加養老保險要根據檔案里的記錄來確認工齡年限??傊?,如果沒有學籍檔案,個人的一些權益就得不到保障。
學籍在一般情況下是可以修改的,但是需要有相應的證明材料。
根據學籍管理辦法第二章第十條原則,“如學生父母或其他監護人提出修改學生基礎信息的,憑《居民戶口簿》或其他證明文件向學校提出申請,并附《居民戶口簿》復印件或其他證明復印件,由學校核準變更學籍信息,并報學籍主管部門核準?!?br />關鍵數據項需要變更時,須提交證明材料,且必須由學籍主管部門核準后,變更信息才會生效。其他未設置的數據項均為非關鍵數據,由學校在學生信息維護中自行修改即可。
學籍檔案是高中生文字資料形式的記錄,學校保存的學籍檔案不能發揮真正的作用,而畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換,畢業后由學校將學籍檔案轉交給畢業生就業單位或人才交流中心等,此時的學籍檔案正式成為人事檔案,發揮其應有的`作用。
學籍檔案是人事檔案的重要組成部分,是學生在校期間生活學習的歷史記錄,是今后學生在各單位選拔任用考核的主要依據,因此高中生必須高度重視自己的個人檔案,學籍檔案對高中生具有不可替代的作用,必須給予極大的重視。
法律依據:
《中華人民共和國檔案法》
第四十八條 單位或者個人有下列行為之一,由縣級以上檔案主管部門、有關機關對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分:
(一)丟失屬于國家所有的檔案的;
(二)擅自提供、抄錄、復制、公布屬于國家所有的檔案的;
(三)買賣或者非法轉讓屬于國家所有的檔案的;
(四)篡改、損毀、偽造檔案或者擅自銷毀檔案的;
(五)將檔案出賣、贈送給外國人或者外國組織的;
(六)不按規定歸檔或者不按期移交檔案,被責令改正而拒不改正的;
(七)不按規定向社會開放、提供利用檔案的;
(八)明知存在檔案安全隱患而不采取補救措施,造成檔案損毀、滅失,或者存在檔案安全隱患被責令限期整改而逾期未整改的;
(九)發生檔案安全事故后,不采取搶救措施或者隱瞞不報、拒絕調查的;
(十)檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損毀、滅失的。
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