律師分析:
第一步:確認檔案是否是真的遺失了
這個步驟很重要,因為檔案丟失有很多情況,有的人是在自己手里或者帶調動檔案的途中丟失的那么這種情況找回的幾率非常小,就可以判定為遺失;還有一種情況是,長時間沒有管過自己的檔案,對自己檔案的去向一無所知,突然要用到的時候,急忙找了一些地方,沒找到就判定自己的檔案丟失了。如果是這種情況的朋友,建議可以先找專業的檔案查詢機構幫忙找找,畢竟自己對檔案的人事較少,很多檔案可能存放的地方都被忽略了,查找地區不全面。學籍檔案補辦流程也是比較繁瑣的,如果能夠找到自己的原檔案是最好不過的。
第二步:補辦學籍檔案
確認了自己的檔案確實是丟失了之后,就要馬上去準備材料補辦,先要了解補辦流程及資料之后到學校補辦,如果是本科畢業生只需要到本科院校提出補辦申請并辦理補辦手續就可以,如果是研究生那么本科學校與研究生就讀學校都需要去辦理,時間耗費更加長一些。
【法律依據】:
《高等學校檔案管理辦法》
第三條 高校檔案工作是高等學校重要的基礎性工作,學校應當加強管理,將之納入學校整體發展規劃。
第八條 高校檔案機構的管理職責是:(一)貫徹執行國家有關檔案工作的法律法規和方針政策,綜合規劃學校檔案工作;(二)擬訂學校檔案工作規章制度,并負責貫徹落實;(三)負責接收(征集)、整理、鑒定、統計、保管學校的各類檔案及有關資料;(四)編制檢索工具,編研、出版檔案史料,開發檔案信息資源;(五)組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作;(六)開展檔案的開放和利用工作;(七)開展學校檔案工作人員的業務培訓;(八)利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動,充分發揮檔案的文化教育功能;(九)開展國內外檔案學術研究和交流活動。
有條件的高校檔案機構,可以申請創設愛國主義教育基地。
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