1、有的人畢業多年后,工作幾經變動,工作過的單位比較多,自己也不在意檔案的事情,都想不起檔案會在哪里了。為了能找到檔案,只有根據檔案可能的流向,多種途徑來找了。
2、先從母校找起。各個大學基本都是學生畢業后檔案也轉移,這個是考驗就業率等因素的,檔案基本不會留在高校內。但是,為了慎重起見,還是要查查。直接到母校檔案館查,或是網上查找母校檔案館的聯系方式,電話或是email聯系相關負責人查詢。通過大學檔案館查詢,就算檔案沒有留在母校,也可以查到當初畢業是的檔案去向。
3、各大中專院校畢業生的檔案基本就六大流向:
繼續在本校讀研讀博等深造的,檔案留校;
已簽約單位有檔案接收權的,檔案轉到工作單位;
已簽約單位沒有檔案接收權的,檔案轉到工作單位所在地的市縣級人才市場(人才交流中心、人力資源中心);
未簽約的未就業或是自由職業、自謀職業畢業生,檔案直接轉回原籍所在地的市縣級人事部門(由于部門改革等原因,不同時期接收檔案的原籍地部門叫法前后可能不一致,人事局、勞動和社會保障局、人力和社會保障局);
畢業后在他校深造的,檔案轉到其他高校;
還有部分高校有政策,就是畢業后檔案和戶口可以留在學校的人才交流中心兩年,兩年后必須遷走。
4、弄清楚了畢業后的幾大檔案流向后,就根據自己當初的畢業后去向進一步查找。深造的最終還是要離校的,正常畢業離校檔案最終是要離校流向工作單位相關的檔案管理單位;非正常離校,則檔案可能就留校了,這種情況只能在深造學校查找啦。那些暫留母校人才交流中心的檔案,則可能由于忘記了等原因,留在了母校人才中心,去查過就知道了,該人才中心一般就在校內,不知道在哪里的話可以問問檔案館的人,網上一般也可以查到其電話等聯系方式。
5、如果畢業時的簽約單位有檔案接收權,則畢業后檔案流向的第一站就是該單位,直接去該單位檔案管理部門查找。如果在第一個工作單位查詢到檔案已經轉出,而工作變動后的單位也有檔案接收權,則繼續到有檔案接收權的單位查詢。一般只有國有單位和事業單位才有人事檔案接收權,私營企業和合資企業是沒有人事檔案接收權的。
6、工作過的單位沒有人事檔案接收權的,則就要到工作過的單位的所在地的市縣級人才市場去查找。從畢業離校的第一個工作單位開始排查。各地關于人才市場的叫法,主管單位等都不太一樣,反正人才交流中心、人才市場、人力資源中心等都是,很多地方都是由人事管理部門開辦和主管的,如果不知道人才市場在哪里和檔案管理的問題,可以到當地人力資源和社會保障局問問。
7、畢業后檔案轉回原籍的,就直接到原籍人力資源和社會保障局去查。各地情況也不太一樣,有的地方人力資源和社會保障局設有檔案管理中心,直接管理各類檔案;有的市縣則設置下屬人力資源中心(人才市場),所有接收回來的檔案都歸到人才市場管理。因而,可以先到人社局查詢,再根據情況去原籍地人才市場查。
根據上述內容來看對于具體的退休職工的人事檔案如何查詢問題來看,首先是要確定其檔案的原始保管機構是哪個,確定以后即可方便查詢。如不確定也可按上述內容進行保管機構的查詢。
一、人事檔案在哪怎么查
1:畢業之前學校給你簽訂了一份材料,上面注明你檔案打回的地址,那么你學校會將你的檔案按你的意愿打回。
2:你未畢業之前學校發給你就業協議,你簽訂了單位,那么你學校會在你畢業的時候將你的檔案打回你所簽訂單位所在的人才市場的戶頭里保存。
3:你一直未簽訂就業協議,或者簽訂了一直未將該交給學校,那么學校會有兩個可能:(1)學校免費幫你保管2年,2年期滿直接將你的檔案打回你戶籍所在地的市人才市場。(2)學校直接就打回你戶籍所在地的市人才市場,人才市場也是會幫你免費保管2年,2年期滿后檔案還會放在那里,但是按月收取你的保管檔案費用,等到你需要使用檔案的時候自然會叫你將之前的檔案保管費補交過以后才可以拿。
4:總結來說你找檔案有幾條基本的路線:
(1)打電話回學校,學校一般都會有畢業生的資料(2年之內,一般學校都只保存2年,時間長了就不好問了)讓其幫你查詢當初他把你的檔案打到了哪里。
(2)打你戶籍所在地的市人才市場的電話,或者登陸市人才市場的網站,可以查詢到你的檔案是否在當地保存。只要你有身份證號和真實姓名。
(3)回憶你是否簽過什么單子你自己選擇了你檔案打回的地點,檔案這個東西個人和公司是沒有權限保存的,所以一般來說只有你所在的市人才市場和區人才市場兩個地方。
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