1、本人提出補辦檔案申請。
2、調查核實黨員身份。黨員所在黨委安排2名中共正式黨員組成調查組,持組織介紹信到其入黨時所在單位進行組織調查,與入黨介紹人、支部書記及委員、黨委有關負責同志談話了解情況,并形成談話記錄。查找證明其入黨的原始材料,主要包括接收預備(正式)黨員的文件,入黨時支部大會、黨委會相關記錄,早期轉接組織關系的介紹信存根等。上述材料復印件均需加蓋黨組織印章,并由黨組織負責人簽字,如果黨員入黨時就在本支部的,由上級黨委派員核實,核實材料由黨委負責人簽字蓋章。
3、入黨介紹人證明。入黨介紹人要寫明何時何地介紹其入黨,由誰主持召開接收其為預備黨員或通過預備黨員轉正的黨員大會,是否形成決議。如2名入黨介紹人均去世或無法查找,則應有2名以上熟悉當時情況的黨員出具書面證明,入黨介紹人證明材料需介紹人簽字。
4、黨組織證明。接收預備黨員和批準預備黨員轉正的黨支部出具證明,寫明入黨申請、確定入黨積極分子、接收預備黨員和預備黨員轉正的具體時間和黨員大會決議情況。批準接收其為預備黨員及預備黨員轉正的黨委出具證明,寫明批準的具體時間和黨委會議決議情況。黨組織證明材料均需加蓋黨組織印章,并由黨組織負責人簽字。
5、黨員所在黨委根據調查情況,形成《關于確認×××同志黨員身份的報告》,并附相關證明材料,報縣市委組織部審批??h市委組織部審核確認其黨員身份后,出具確認黨員身份的批復;縣市委組織部經審核難以確認其黨員身份的,出具不能確認黨員身份的批復。
6、補填志愿書。黨員所在黨委組織黨員本人補填由省委組織部統一制作、封面印有“補”字標識的《入黨志愿書》。
7、黨員所在黨委將補填好的《入黨志愿書》報縣市委組織部審核。經審核確認后,由縣市委組織部在《入黨志愿書》第12(13)頁的“備考(備注)”欄內,填寫“經調查核實,×××同志系中共黨員,同意補填《入黨志愿書》,其入黨時間為××××年××月××日?!甭淇畈⒓由w印章。
8、黨員所在鄉鎮黨委將補填完整的《入黨志愿書》,連同有關請示、批復及相關證明材料按黨員檔案管理權限送交存檔。
法律依據:
《中華人民共和國檔案法》 第六條:國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業,對全國的檔案事業實行統籌規劃,組織協調,統一制度,監督和指導。
縣級以上地方各級人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區域內的檔案事業,并對本行政區域內機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作實行監督和指導。
鄉、民族鄉、鎮人民政府應當指定人員負責保管本機關的檔案,并對所屬單位的檔案工作實行監督和指導。
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