一、原因:
1、如果學員在錄取以后沒有按時到函授站點繳納學費辦理報到手續的話,學校會按照放棄入學資格處理,不會為其注冊學籍。
2、注冊了還沒顯示學籍 這種情況很可能是由于系統原因造成的。
二、學籍檔案丟失怎么辦?
大學生辦理檔案補辦手續需先到當地人事局(或是就業單位)、畢業高校分別開具檔案補辦手續證明,持該證明文件及畢業證、身份證原件,到高校檔案館查詢學籍資料、復印、登記、繳費后,所有學籍資料將加蓋高校公章,并由檔案管理人員封口后,補檔人才可以持單位或當地人事部門的調檔證明,辦理調檔手續。如還需補辦初中(可免)、高中學籍檔案,則持檔案補辦手續證明回曾就學高中查詢、復印、登記補辦該時期學籍資料,在檔案封口后,同高校學籍檔案一并交回人事局辦理并檔和歸檔的手續。目前,我國并沒有具體的檔案補辦及管理的相關法規或是指導意見,只有珠海、哈爾濱等少數城市制定了自己的檔案丟失補辦“辦法”,并且手續繁瑣,頗費時費力。因此,大學生在辦理檔案補辦手續時,還需咨詢當地人事部門及高校檔案管理部門,確定檔案補辦所需證明文件及補辦程序,按照相關規定辦理檔案補辦、調檔等事宜。
三、學籍號的作用
一是學生身份資格的象征,代表學生具備某校學生資格。
二是學籍號以身份證號為基礎,能對應學生學習教育信息,包括基礎教育、高等教育、職業教育、成人學歷教育等信息,一人一號。
三是能幫助管理學籍不適應情況,包括高考移民、大城市擇校、留守兒童管理等問題。四是能實時跟蹤學生擇校情況,及時了解相關變化。
法律依據
《中華人民共和國檔案法》
第十四條 應當歸檔的材料,按照國家有關規定定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得拒絕歸檔或者據為己有。 國家規定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。
第二條 從事檔案收集、整理、保護、利用及其監督管理活動,適用本法。 本法所稱檔案,是指過去和現在的機關、團體、企業事業單位和其他組織以及個人從事經濟、政治、文化、社會、生態文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
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