快捷方式和程序文件的區別是：快捷方式只是程序文件的快捷按鈕，程序文件是實實在在的安裝軟件。如果刪除快捷方式程序文件還可以使用，但刪除程序文件的話對應的快捷方式則無法使用。
一般來說快捷方式就是一種用于快速啟動程序的命令行。它和程序既有區別又有聯系。打個簡單的比方，如果把程序比作一臺電視機的話，快捷方式就像是一只遙控板。通過遙控板我們可以輕松快捷地控制電視的開關、頻道的選擇等。當快捷方式配合實際安裝的程序時，非常便利。刪除了快捷方式我們還可以通過“我的電腦”去找到目標程序，去運行它。而當程序被刪除后，光有一個快捷方式就會毫無用處。自己桌面上的快捷方式復制到別人的計算機上，一般無法正常使用。
程序是為完成某項活動所規定的方法；描述程序的文件稱為程序文件。文件控制程序是對公司質量管理體系所要求的文件的編寫、評審、批準、發放、使用、更改、再次批準、標識、回收和作廢等過程進行控制，以確保公司各部門和工作場所使用現行有效的文件和資料(即適用版本)，防止使用作廢的文件，達到保持公司質量管理體系運行的符合性。
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