采購合同簽訂過程中的風險控制

采購合同的簽訂過程實際是合同雙方確定并填寫合同條款的過程。

1、合同的主體采購合同的主體指買受人和出賣人，亦稱需方和供方或買方和賣方，是合同的當事人，是合同權利、義務的具體承擔者。當事人的名稱或姓名和住址—定要清楚。企業或單位應當使用全稱，保證與營業執照上的名稱—致，可以將營業執照作為合同附件。如果是自然人，姓名應當與其身份證上的姓名一致，同時寫上身份證號碼。

2、買賣的標的物雙方一定要明確約定買賣產品名稱、品牌、規格、型號、等級，生產廠家，數量等詳細內容，盡可能把產品的各項標示都作為標的內容寫進合同。同時，要求供貨方對產品的所有權及處分權作出保證或承諾，防止其產品上存在權利限制，如產品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產權等影響到標的物的交付。

3、價款及支付方式采購合同的主要義務是一方給物，一方給錢。因此，價款是采購合同的最為重要的內容之一。采購單一貨物，價格固定，價款比較清楚，一般不會產生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣，價款較為復雜，一旦約定不明，則極易產生爭議。因此，合同中應明確產品單價、計量標準、數量、產品附件等，對于涉外合同，還應當明確貨幣種類及外匯結算標準，防止出現分歧。另外，支付方式也應當約定明確，價款支付是現金支付，還是用支票支付；如果采用匯款，匯費由誰負擔等細節應當明確。

4、標的物交付標的物的交付即所謂的收貨、送貨，是采購合同中至關重要的內容，其涉及到貨物風險的承擔、所有權的轉移等諸多問題，所以，應在采購合同中對交貨方式，運輸方式，交貨地點、時間及運輸費用的承擔等事項約定明確。

5、質量標準在這個問題，很多采購人員存在誤區：如果存在國家強制性標準，則應當符合國家強制性標準，不必寫；如果沒有國家強制性標準，沒什么可寫。結果導致采購合同中并無質量標準的具體內容，這對采購方非常不利。實際上，商品缺少國家強制性標準的情況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質量標準，避免發生質量糾紛時沒有規矩；在供方為外商的情況下，更應該明確約定質量標準，因為我國國家的強制性標準（如果有）僅約束國內企業，對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標準，將無法確定是哪個國家的標準，從而導致此約定不明，等于沒有約定。

6、違約責任違約責任是促使采購合同當事人履行合同義務，使對方免受或少受損失的法律措施，也是保證合同履行的主要條款，應在采購合同中作出較為詳盡的規定，如約定定金、違約金以及賠償金的計算方法等。大量的采購合同中只是概括地約定了違約責任，如任何一方違約，則應當賠償因此給守給方造成的經濟損失，這種約定等同于沒有約定，沒有實質意義。

7、爭議解決條款的約定爭議解決條款涉及的是當事人在履行采購合同過程中一旦產生糾紛，經協商不成時可以選擇的解決方法。糾紛解決方式主要有兩種仲裁和訴訟。

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