Exce
l將文件 保存到O neDr ive即 可共享給 他人編輯 ,Win dows 和Mac 的方法一 致,需要 5個步驟 實現,本 文以Wi ndow s系統為 例,具體 操作步驟 如下:1.點擊文件
,在Exce l中,找到左 上角的“文件 ”按鈕,點擊 它進入文件界 面。2.點擊共享
,在文件界面 里,找到左側 的“共享”按 鈕,點擊它進 入共享界面。3.點擊與
人共享,在 共享界面里 ,找到“與 人共享”按 鈕,點擊它 進入新界面 。小編還為您整理了以下內容,可能對您也有幫助:
如何設置在Excel表格中設置共享以便多人可以同時編輯呢?
要在Excel表格中設置共享以便多人可以同時編輯,可以使用Excel的“共享工作簿”功能,或者將Excel文件存儲在支持多人在線編輯的云端平臺,如OneDrive、Google Drive或Microsoft Teams。
1. 使用Excel的“共享工作簿”功能
打開想要共享的Excel文件。
點擊“審閱”標簽頁。
在“更改”組中,點擊“共享工作簿”。
在彈出的對話框中,勾選“允許多用戶同時編輯,同時允許工作簿合并”。
點擊“確定”。完成以上步驟后,Excel文件就已經設置為共享狀態,多人可以同時打開和編輯這個文件。需要注意的是,使用這個功能時,所有用戶必須保存并關閉工作簿后,其他用戶的更改才會合并到一起。
2. 使用云端平臺在線編輯
將Excel文件上傳到OneDrive、Google Drive或Microsoft Teams等云端平臺。
分享文件鏈接給需要共同編輯的人,并設置相應的權限,允許他們編輯文件。使用這種方法,多人可以同時在線編輯同一個Excel文件,而且更改會實時同步,所有人都能看到最新的版本。這種方法比使用Excel的“共享工作簿”功能更加便捷,因為它不需要用戶手動合并更改。
實例:
假設一個公司的銷售團隊需要共同更新一個銷售數據表格。他們可以將這個表格上傳到OneDrive或Google Drive,并分享鏈接給團隊中的其他成員。然后,每個團隊成員都可以同時打開這個表格,更新自己的銷售數據。由于使用的是云端平臺,所以每次更新都會實時同步,團隊成員不需要擔心自己的更改會被其他人覆蓋。同時,團隊領導可以隨時查看這個表格,了解最新的銷售情況。
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