①記錄要真實;
②內容要完整;
③手續完備:
單位自制原始憑證必須有經辦單位領導人或者其他指定人員簽名蓋章;
對外開出的原始憑證必須有本單位公章;
從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;
從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章;
④書寫清楚、規范:
不得使用未經國務院公布的簡化漢字;
小寫金額用阿拉伯逐個書寫,不得寫連筆字。在金額前填寫人民幣符號¥,人民幣符號阿拉伯數字之間不得留有空白;
金額數字一律填寫到角分,無角分的,寫“00”或符號“-”,有角無分,分位寫“0”;
大寫金額一律用正楷或行書書寫。大寫金額前加“人民幣”字樣,并在大寫金額和“人民幣”字樣之間不得留有空白;
大寫金額到元或角為止的,后面寫“整”或“正”字,有分不得寫“整”或“正”字;
⑤編號要連續:
原始憑證已預先印定編號,在寫壞作廢時,應加蓋“作廢”戳記,妥善保管,不得撕毀。
⑥不得涂改、刮擦、挖補。
注意:原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開或更正,更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
⑦編制要及時。
一、放月息的借條怎么寫
放月息的借條書寫與普通借條一樣。寫借條的注意事項如下:
1、借據應由借款人手寫,但應注意書寫規范。借條打印件也具有法律效力,但容易偽造。借款人應同時按手印簽名。借款人的信息必須寫清楚身份證號碼,并要求借款人在書寫借據時提供原件進行核對;
2、貸款發生的日期必須寫清楚。最好準確到達日期。還款日期可以在借據中約定。未約定還款日期的,借款人可以隨時要求返還。還款日期約定的,還款日期屆滿后方可要求返還。還款日期屆滿未返還的,貸款人應當在三年內起訴,逾期可能喪失勝訴權;
3、借款金額應同時用阿拉伯數字和中文大寫,并寫清貨幣,如人民幣100000.00元整防止持有借據的人篡改。
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