單位在什么情況下查刑事犯罪記錄

法律分析：公安機關建立了犯罪信息資料庫，如果當事人有犯罪受過處罰，上面會有關于當事人的記錄。用人單位可以到當地公安機關或到當事人所在地派出所都可以進行查證。普通公民不得隨意查詢他人犯罪記錄信息。

確有必要查詢他人犯罪信息的，應當根據信息管理機關要求提供相應的書式材料(主要是查詢的用途)，經審核通過后能進行相關犯罪記錄查詢。單位到其戶籍所在地的公安機關查詢。普通公民不得隨意查詢他人犯罪記錄信息。確有必要查詢他人犯罪信息的，應當根據信息管理機關要求提供相應的書式材料，經審核通過后能進行相關犯罪記錄查詢。

除司法機關另有規定外，單位、組織等需要查詢的，應當具備合理的查詢事由，提供單位、組織等開具的介紹信和兩人以上共同查詢人的有效身份證件。用人單位開出證明后，可以申請派出所出具當事人的犯罪證明。

法律依據：《公安派出所出具違法犯罪記錄證明工作規范(試行)》 第八條 符合下列情形之一，公安派出所可以出具違法犯罪記錄證明：　　(一)國家機關錄用公務員政審;　　(二)中國共產黨組織吸收新黨員政審;　　(三)公證機構依法辦理公民有無違法犯罪記錄公證事項;　　(四)公民從事法律、法規、規章規定必須以無相關違法犯罪記錄為前提的職業;　　(五)省轄市以上公安機關認為確需出具違法犯罪記錄證明的其他情形。

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